Jak mohu napsat průvodní dopis správce systému?

Kvalitní průvodní dopis správce systému by měl poskytnout dostatek informací, které by apelovaly na personál lidských zdrojů při rozhodování o tom, koho požádat o pohovory. Dopis vyvolá první dojem, představí žadatele, poskytne informace o kvalifikaci a prokáže, jak by byl spisovatel dobrý vztah se zaměstnavatelem. Odborníci v oblasti informatiky připravující průvodní dopisy v souvislosti s žádostmi o zaměstnání mohou chtít zvážit požádání přátel nebo kolegů, aby si je prohlédli. Druhá osoba může zjistit základní chyby, které nebyly identifikovány, a může poskytnout užitečnou zpětnou vazbu.

Horní část průvodního dopisu by měla obsahovat úplnou adresu a jméno příjemce. V seznamu pracovních míst může být uvedeno, kdo s náborem pracuje, a pokud ne, mohou žadatelé požádat společnost o informace. Je důležité správně zadat jméno příjemce a použít správný název.

Úvodní odstavce obvykle vedou ke jménu žadatele a kde spisovatel našel inzerát na pracovní místo. Pokud byl žadatel postoupen nebo se setkal se zástupcem lidských zdrojů, který požádal o obnovení, je dobré tuto informaci uvést. Doporučuje se prokázat určitou znalost společnosti v prvním odstavci průvodního dopisu správce systému, což naznačuje, že žadatel ví, co společnost dělá, a má pro to konkrétní důvod. Například společnost může pracovat na výzkumném tématu zájmu, nebo se žadateli může líbit prohlášení společnosti o poslání.

Ve druhém odstavci průvodního dopisu správce systému může žadatel projednat kvalifikace a úspěchy. Pokud je seznam dlouhý, mohou se roztáhnout do třetího odstavce. V této části by mělo být projednáno formální vzdělávání a certifikace spolu se systémy a programovacími jazyky, které žadatel pravidelně zná a pracuje. Lze také zaznamenat konkrétní úspěchy, jako je řešení složitého problému nebo pomoc společnosti při řešení konkrétního problému.

Na základě těchto informací může průvodní dopis správce systému diskutovat o tom, proč se žadatel cítí jako vhodný pro společnost. Počítačoví vědci by měli mluvit o tom, co mohou společnosti přinést, což může být jedinečné nebo užitečné. To by mohlo zahrnovat zvláštní odbornou kvalifikaci, zkušenosti nebo dokonce etiku; například žadatel o environmentální organizaci by mohl zmínit, že práce s předchozí environmentální skupinou poskytla vhled do druhů řešení informačních technologií, která tyto subjekty potřebují.

Závěrečné odstavce v průvodním dopise správce systému mohou být stručné. Důležitá je poznámka poděkující čtenáři za zvážení aplikace a úplné kontaktní informace. Veškeré přílohy, jako jsou životopisy nebo doporučující dopisy, lze zaznamenat v dolní části stránky.