Hvordan skriver jeg et følgebrev for systemadministratoren?

Et godt følgebrev for systemadministratoren bør gi nok informasjon til å appellere til personell som tar beslutninger om hvem de skal ringe til intervjuer. Brevet skaper et førsteinntrykk, introduserer søkeren, gir informasjon om kvalifikasjoner og demonstrerer hvordan skribenten ville passet godt med arbeidsgiveren. Datafagfolk som forbereder følgebrev i forbindelse med jobbsøknader, kan det være lurt å vurdere å be venner eller kolleger se over dem. En annen person kan være i stand til å oppdage grunnleggende feil som ikke ble identifisert, og kan gi nyttige tilbakemeldinger.

Øverst på følgebrevet skal inneholde mottakerens fullstendige adresse og navn. Stillingsannonser kan indikere hvem som håndterer ansettelsen, og hvis ikke, kan søkere ringe et selskap for informasjon. Det er viktig å stave mottakerens navn riktig og bruke riktig tittel.

Innledende ledd fører ofte med søkerens navn og hvor forfatteren fant stillingsannonsen. Hvis søkeren ble henvist eller møtt en representant for menneskelige ressurser som ba om en CV, er dette et bra sted å nevne denne informasjonen. Det anbefales å demonstrere en viss kjennskap til selskapet i første ledd i et følgebrev for en systemadministrator, noe som indikerer at søkeren vet hva selskapet gjør og har en spesifikk grunn til å søke der. For eksempel kan selskapet jobbe med et forskningsemne av interesse, eller søkeren kan like selskapets oppdrag.

I andre ledd i et følgebrev for en systemadministrator kan søkeren diskutere kvalifikasjoner og prestasjoner. Disse kan strekke seg til et tredje ledd hvis listen er lang. Formell utdanning og sertifiseringer bør diskuteres i dette avsnittet, sammen med systemer og programmeringsspråk søkeren kjenner og jobber med regelmessig. Spesielle prestasjoner som å løse et komplisert problem eller hjelpe et selskap med å adressere et spesifikt problem kan også noteres.

Etter denne informasjonen kan systemadministratorens følgebrev diskutere hvorfor søkeren føler seg som en god passform for selskapet. Dataforskere bør snakke om hva de kan gi til selskapet som kan være unikt eller nyttig. Dette kan omfatte spesielle faglige kvalifikasjoner, erfaringer eller til og med etikk; en søker i en miljøorganisasjon, for eksempel, kan nevne at arbeid med en tidligere miljøgruppe ga innsikt i hvilke typer informasjonsteknologiløsninger som slike enheter trenger.

Å avslutte avsnitt i et følgebrev for systemadministratoren kan være kort. Et notat som takker leseren for å ha vurdert applikasjonen er viktig, sammen med full kontaktinformasjon. Eventuelle vedlegg, for eksempel CV eller anbefalingsbrev, kan noteres nederst på siden.