Hvordan skriver jeg et brev til en systemadministrator?

Et godt følgebrev for systemadministratoren skal give tilstrækkelig information til at appellere til personalepersonalet, der træffer beslutninger om, hvem de skal indkalde til samtaler. Brevet skaber et første indtryk, introducerer ansøgeren, giver oplysninger om kvalifikationer og demonstrerer, hvordan forfatteren ville være en god pasform med arbejdsgiveren. Computer science-fagfolk, der forbereder følgebrev i forbindelse med jobansøgninger, kan overveje at bede venner eller kolleger om at se dem over. En anden person kan muligvis se grundlæggende fejl, der ikke blev identificeret, og kan give nyttige feedback.

Øverst på følgebrevet skal indeholde modtagerens fulde adresse og navn. Jobannoncer kan indikere, hvem der håndterer ansættelsen, og hvis ikke, kan ansøgere ringe til et firma for information. Det er vigtigt at stave modtagerens navn korrekt og bruge den rigtige titel.

Indledende afsnit fører typisk med ansøgerens navn, og hvor forfatteren fandt jobannoncen. Hvis ansøgeren blev henvist eller mødt med en repræsentant for menneskelige ressourcer, der bad om en CV, er dette et godt sted at nævne disse oplysninger. Det anbefales at demonstrere en vis fortrolighed med virksomheden i første afsnit i et systemadministrator-følgebrev, hvilket indikerer, at ansøgeren ved, hvad virksomheden gør, og har en særlig grund til at ansøge der. For eksempel arbejder virksomheden muligvis på et forskningsemne af interesse, eller ansøgeren kan måske lide virksomhedens missionerklæring.

I det andet afsnit i en systemadministrator-brev, kan ansøgeren diskutere kvalifikationer og præstationer. Disse kan strække sig til et tredje afsnit, hvis listen er lang. Formel uddannelse og certificeringer bør diskuteres i dette afsnit sammen med systemer og programmeringssprog, som ansøgeren kender og arbejder med regelmæssigt. Særlige resultater, som at løse et kompliceret problem eller hjælpe et firma med at tackle et specifikt problem, kan også bemærkes.

Efter disse oplysninger kan systemadministratorens følgebrev diskutere, hvorfor ansøgeren føler sig som en god pasform for virksomheden. Computer forskere bør tale om, hvad de kan bringe til virksomheden, der kan være unik eller nyttig. Dette kan omfatte særlige faglige kvalifikationer, erfaringer eller endda etik; en ansøger til en miljøorganisation, for eksempel, kan nævne, at arbejde med en tidligere miljøgruppe gav indsigt i de typer informationsteknologiske løsninger, som sådanne enheder har brug for.

Det kan være kort at lukke afsnit i et systemadministrators følgebrev. En note, der takker læseren for at have overvejet ansøgningen, er vigtig sammen med fuld kontaktinformation. Eventuelle vedhæftede filer, såsom genoptagelser eller anbefalingsbreve, kan noteres nederst på siden.