¿Cómo escribo una carta de presentación del administrador del sistema?
Una buena carta de presentación del administrador del sistema debe proporcionar suficiente información para atraer al personal de recursos humanos que toma decisiones sobre a quién llamar para entrevistas. La carta crea una primera impresión, presenta al solicitante, proporciona información sobre las calificaciones y demuestra cómo el escritor encajaría bien con el empleador. Los profesionales de la informática que preparan cartas de presentación en relación con las solicitudes de empleo pueden considerar pedirles a amigos o colegas que las revisen. Una segunda persona puede detectar errores básicos que no fueron identificados y puede proporcionar comentarios útiles.
La parte superior de la carta de presentación debe incluir la dirección completa y el nombre del destinatario. Los listados de trabajo pueden indicar quién se encarga de la contratación, y si no, los solicitantes pueden llamar a una empresa para obtener información. Es importante deletrear el nombre del destinatario correctamente y usar el título correcto.
Los párrafos introductorios generalmente llevan el nombre del solicitante y el lugar donde el escritor encontró el anuncio de trabajo. Si el solicitante fue derivado o se reunió con un representante de recursos humanos que solicitó un currículum, este es un buen lugar para mencionar esta información. Es aconsejable demostrar cierta familiaridad con la empresa en el primer párrafo de una carta de presentación del administrador del sistema, lo que indica que el solicitante sabe lo que hace la empresa y tiene una razón específica para solicitarla. Por ejemplo, la compañía podría estar trabajando en un tema de investigación de interés, o al solicitante podría gustarle la declaración de misión de la compañía.
En el segundo párrafo de una carta de presentación del administrador del sistema, el solicitante puede discutir calificaciones y logros. Estos pueden extenderse a un tercer párrafo si la lista es larga. La educación formal y las certificaciones se deben analizar en esta sección, junto con los sistemas y lenguajes de programación que el solicitante conoce y con los que trabaja regularmente. También se pueden observar logros particulares como resolver un problema complicado o ayudar a una empresa a abordar un problema específico.
Después de esta información, la carta de presentación del administrador del sistema puede analizar por qué el solicitante se siente como una buena opción para la empresa. Los informáticos deben hablar sobre lo que pueden aportar a la empresa que puede ser único o útil. Esto podría incluir calificaciones profesionales especiales, experiencias o incluso ética; un solicitante de una organización ambiental, por ejemplo, podría mencionar que el trabajo con un grupo ambiental anterior proporcionó información sobre los tipos de soluciones de tecnología de la información que necesitan dichas entidades.
Los párrafos finales en una carta de presentación del administrador del sistema pueden ser breves. Una nota agradeciendo al lector por considerar la aplicación es importante, junto con la información de contacto completa. Cualquier archivo adjunto, como currículum vitae o cartas de recomendación, puede anotarse en la parte inferior de la página.