Jak napisać list przewodni administratora systemu?
Dobry list przewodni administratora systemu powinien zawierać wystarczającą ilość informacji, aby odwołać się do personelu zasobów ludzkich podejmującego decyzje o tym, do kogo wezwać na rozmowy kwalifikacyjne. List robi pierwsze wrażenie, przedstawia wnioskodawcę, dostarcza informacji o kwalifikacjach i pokazuje, jak pisarz byłby dobrze dopasowany do pracodawcy. Informatycy przygotowujący listy motywacyjne w związku z podaniem o pracę mogą rozważyć poproszenie ich o przyjaciela lub kolegę. Druga osoba może wykryć podstawowe błędy, które nie zostały zidentyfikowane, i może udzielić pomocnej informacji zwrotnej.
Na górze listu motywacyjnego powinien znajdować się pełny adres i nazwisko odbiorcy. Oferty pracy mogą wskazywać, kto zajmuje się rekrutacją, a jeśli nie, kandydaci mogą zadzwonić do firmy w celu uzyskania informacji. Ważne jest, aby poprawnie przeliterować nazwę odbiorcy i użyć właściwego tytułu.
Akapity wprowadzające zwykle prowadzą z nazwiskiem wnioskodawcy i miejscem, w którym pisarz znalazł ogłoszenie o pracę. Jeśli wnioskodawca został skierowany lub spotkał się z przedstawicielem działu kadr, który poprosił o CV, jest to dobre miejsce, aby wymienić te informacje. Wskazane jest wykazanie pewnej znajomości firmy w pierwszym akapicie listu przewodniego administratora systemu, wskazując, że wnioskodawca wie, co robi firma i ma konkretny powód, aby się tam zastosować. Na przykład firma może pracować nad interesującym przedmiotem badań lub wnioskodawcy może spodobać się misja firmy.
W drugim akapicie listu przewodniego administratora systemu wnioskodawca może omówić kwalifikacje i osiągnięcia. Mogą one rozciągać się na trzeci akapit, jeśli lista jest długa. Formalne wykształcenie i certyfikaty powinny być omówione w tym rozdziale, wraz z systemami i językami programowania, które wnioskodawca zna i z którymi regularnie korzysta. Można również odnotować szczególne osiągnięcia, takie jak rozwiązanie skomplikowanego problemu lub pomoc firmie w rozwiązaniu określonego problemu.
Po tych informacjach list przewodni administratora systemu może omówić, dlaczego wnioskodawca czuje się dobrze dopasowany do firmy. Informatycy powinni mówić o tym, co mogą przynieść firmie, co może być wyjątkowe lub przydatne. Może to obejmować specjalne kwalifikacje zawodowe, doświadczenia, a nawet etykę; na przykład osoba ubiegająca się o ochronę środowiska może wspomnieć, że praca z poprzednią grupą środowiskową zapewniła wgląd w rodzaje rozwiązań informatycznych potrzebnych takim podmiotom.
Zamykanie akapitów w liście przewodnim administratora systemu może być krótkie. Ważna jest notatka dziękująca czytelnikowi za rozpatrzenie wniosku, wraz z pełnymi danymi kontaktowymi. Wszelkie załączniki, takie jak CV lub listy polecające, można zanotować na dole strony.