Jaké jsou nejlepší tipy pro správce inventáře?
Správce zásob spravuje zboží nebo zásoby společnosti a suroviny. Tato pozice má dopad na hospodářský výsledek podniku, protože nedostatek nebo nadbytek nebo kdykoli je inventář odcizen nebo ztracen, obvykle vede ke ztrátě organizačního zisku. Měl by uplatňovat účinné bezpečnostní postupy, které odrazují interní i externí útočníky od krádeže. Při přijímání inventárních produktů by měl správce inventáře také zkontrolovat krabice, zda nejsou poškozené, ponechat poškozené položky a ověřit, zda jsou přijaty všechny objednané produkty. Určitý typ plánu by měli správci zásob používat ke správě položek, ale použitý přístup závisí na velikosti a potřebách společnosti.
Bez ohledu na to, jaký typ bezpečnostních postupů implementuje správce inventáře, měly by být projednány s každým zaměstnancem organizace. Všechny položky inventáře by měly být dodávány na bezpečná a zabezpečená místa, která jsou monitorována sledovacími systémy. Maloobchodní prodejny často považují za užitečné poslat zaměstnance prostřednictvím školení, aby je naučili, jak identifikovat krádeže. Správci zásob by měli zajistit, aby byly zavedeny vhodné horké linky a metody podávání zpráv, aby bylo možné podat stížnosti zaměstnanců v případě podezření z podvodu s interními zásobami.
Při příjmu položek inventáře by měl být přítomen správce inventáře, aby ověřil, že je přijata každá objednaná položka. Před podepsáním potvrzení o doručení by si osoba měla zapsat všechny poškozené položky; to zajišťuje, že dodavatel je informován o položkách, které byly poškozeny při dodání. Po obdržení oprávnění k zaslání poškozených položek zpět by měly být okamžitě vráceny. Čím rychleji jsou položky vráceny, tím rychleji budou nahrazeny, ve většině případů. Poškozené předměty by neměly být skladovány na místech, kde budou zapomenuty; po tak dlouhé době je možná nebude možné vrátit.
Aby položky zboží zůstaly v dobrém stavu, měly by být skladovány v budovách, které jsou kontrolovány teplotou. Pomáhá to, aby se položky nezhoršovaly ani nekontaminovaly, což pomáhá udržovat stabilní úroveň zásob. Kolísání teploty může také způsobit poškození součástí, které by pak mohlo najít cestu do výrobního procesu.
Existuje mnoho různých přístupů k řízení zásob a nejlepší systém závisí na velikosti a potřebách společnosti. Oční přístup je často používán řadiči zásob, kteří nemusí vést přesné číselné záznamy o položkách inventáře. Kdykoli se tento přístup použije, skutečné počty inventárních položek by se měly provádět alespoň dvakrát ročně. Pokud má správce zásob odpovědnost za vedení přesných číselných záznamů o zásobách, které jsou běžné ve velkých podnicích, je počítačový systém řízení zásob často nejlepším systémem.