在庫管理者にとって最良のヒントは何ですか？

在庫管理者は、会社の商品または在庫を原材料とともに管理します。 このポジションは、在庫不足や在庫の盗難、紛失が発生すると、通常は組織の利益を失うため、ビジネスの最終利益に影響を与えます。 内部または外部の侵入者が盗むのを阻止する効果的なセキュリティ対策を適用する必要があります。 また、在庫管理者は、在庫製品を受け取る際に、箱の損傷を調べ、損傷したアイテムを保持し、注文したすべての製品が受け取られていることを確認する必要があります。 在庫管理者はアイテムを管理するために何らかのタイプの計画を使用する必要がありますが、使用されるアプローチは会社の規模とニーズによって異なります。

在庫管理者が実装するセキュリティプラクティスの種類に関係なく、それらはすべての組織スタッフと議論する必要があります。 すべてのインベントリアイテムは、監視システムによって監視されている安全な場所に配送する必要があります。 小売店では、スタッフメンバーに万引きを識別する方法を教えるためのトレーニングを行うことが有益であることがよくあります。 在庫管理者は、内部在庫詐欺が疑われる場合に従業員の苦情ができるように、適切なホットラインと報告方法が整っていることを確認する必要があります。

在庫アイテムを受け取るとき、すべての注文されたアイテムが受け取られることを確認するために、在庫コントローラーが存在する必要があります。 配達確認書に署名する前に、損傷したアイテムを書き留めてください。 これにより、納入時に破損した品目がサプライヤに通知されます。 破損したアイテムを返送する許可を受け取った後、すぐに返品する必要があります。 ほとんどの場合、アイテムの返品が速いほど、アイテムの交換が速くなります。 破損したアイテムは、忘れられる場所に保管しないでください。 時間が経つと、返品できない場合があります。

在庫品目を良好な状態に保つには、温度管理された建物に保管する必要があります。 これにより、アイテムが劣化したり汚染されたりすることがなくなり、安定した在庫レベルを維持できます。 また、温度の変動は部品の損傷を引き起こす可能性があり、製造プロセスに影響を与える可能性があります。

在庫管理にはさまざまなアプローチがあり、最適なシステムは企業の規模とニーズによって異なります。 目玉のアプローチは、在庫品目の正確な数値記録を保持する必要がない在庫管理者がよく使用します。 このアプローチを使用するときはいつでも、在庫アイテムの実際の数値カウントは少なくとも年に2回行われる必要があります。 在庫管理者が在庫供給の正確な数値記録を保持する責任を負っている場合、これは大企業で一般的であり、コンピューター化された在庫管理システムがしばしば最良のシステムです。