Jakie są najlepsze wskazówki dla kontrolera zapasów?

Kontroler zapasów zarządza towarami lub zapasami firmy, a także surowcami.Ta pozycja ma wpływ na wyniki finansowe firmy, ponieważ niedobór lub nadwyżka lub zapasy w dowolnym momencie są skradzione lub utracone, zwykle powoduje utratę zysku organizacyjnego.Powinien stosować skuteczne praktyki bezpieczeństwa, które odstraszają zarówno intruzów wewnętrznych, jak i zewnętrznych od kradzieży.Podczas otrzymywania produktów zapasów kontroler zapasów powinien również zbadać pudełka pod kątem uszkodzeń, zachować uszkodzone elementy i sprawdzić, czy wszystkie uporządkowane produkty są odbierane.Kontrolery zapasów powinny być używane przez kontrolerów zapasów do zarządzania przedmiotami, ale zastosowane podejście zależy od wielkości i potrzeb firmy.

Bez względu na to, jakiego rodzaju praktyk bezpieczeństwa wdraża kontrolera zapasów, należy je omawiać z każdym personelem organizacyjnymczłonek.Wszystkie elementy zapasów powinny być dostarczane do bezpiecznych lokalizacji, które są monitorowane przez systemy nadzoru.Sklepy detaliczne często uznają, że warto wysłać pracowników przez szkolenie, aby uczyć ich, jak identyfikować łodziaczy sklepowych.Kontrolerzy zapasów powinny upewnić się, że istnieją odpowiednie linie podstępne i metody raportowania, aby można było składać skargi pracowników, gdy podejrzewa się wewnętrzne oszustwa zapasów.O.Przed podpisaniem paragonu dostawy osoba powinna zapisać wszelkie uszkodzone elementy;Zapewnia to powiadomienie dostawcę o elementach uszkodzonych po dostawie.Po otrzymaniu zezwolenia na odesłanie uszkodzonych elementów z powrotem, należy je natychmiast zwrócić.Im szybciej są zwracane, tym szybciej zostaną w większości przypadków wymiany.Uszkodzone przedmioty nie powinny być przechowywane w miejscach, w których zostaną zapomniane;Po tyle czasu może je zwrócić.

Aby elementy zapasów pozostały w dobrym stanie, powinny być przechowywane w budynkach, które są kontrolowane temperaturą.Pomaga to przedmiotom nie pogarszać się ani nie zostać zanieczyszczonym, co pomaga utrzymać stabilne poziomy zapasów.Fluktuacje temperatury mogą również powodować uszkodzenie części, które mogą następnie znaleźć drogę do procesu produkcyjnego.

Istnieje wiele różnych podejść do zarządzania zapasami, a najlepszy system zależy od wielkości i potrzeb firmy.Podejście do gałki ocznej jest często stosowane przez kontrolerów zapasów, które nie muszą przechowywać dokładnych zapisów liczbowych elementów zapasów.Za każdym razem, gdy stosuje się takie podejście, rzeczywiste liczbowe liczby przedmiotów zapasów powinny odbywać się co najmniej dwa razy w roku.Gdy kontroler zapasów jest odpowiedzialny za dokładność, liczbowe zapisy dostaw zapasów, które są powszechne w dużych firmach, komputerowy system zarządzania zapasami jest często najlepszym systemem.