¿Cuáles son los mejores consejos para un controlador de inventario?
Un controlador de inventario gestiona la mercancía o el stock de una empresa, junto con las materias primas. Esta posición tiene un impacto en el resultado final del negocio porque una escasez o un exceso, o cada vez que se roba o pierde el inventario, generalmente resulta en una pérdida en las ganancias de la organización. Él o ella deben aplicar prácticas de seguridad efectivas que disuadan a los intrusos internos y externos de robar. Al recibir productos de inventario, un controlador de inventario también debe examinar las cajas en busca de daños, retener los artículos dañados y verificar que se reciban todos los productos pedidos. Los controladores de inventario deben usar algún tipo de plan para administrar los artículos, pero el enfoque utilizado depende del tamaño y las necesidades de la empresa.
No importa qué tipo de prácticas de seguridad implemente un controlador de inventario, deben discutirse con cada miembro del personal de la organización. Todos los artículos del inventario deben ser entregados a lugares seguros y monitoreados por sistemas de vigilancia. Las tiendas minoristas a menudo encuentran beneficioso enviar a los miembros del personal a través de capacitación para enseñarles cómo identificar a los ladrones. Los controladores de inventario deben asegurarse de que existan líneas directas y métodos de informe adecuados para que las quejas de los empleados puedan presentarse cuando se sospeche fraude interno del inventario.
Al recibir artículos de inventario, debe estar presente un controlador de inventario para verificar que se reciba cada artículo pedido. Antes de firmar el recibo de entrega, la persona debe anotar cualquier artículo que esté dañado; Esto asegura que el proveedor sea notificado de los artículos que fueron dañados al momento de la entrega. Después de recibir la autorización para devolver los artículos dañados, deben devolverse de inmediato. Cuanto más rápido se devuelvan los artículos, más rápido se reemplazarán, en la mayoría de los casos. Los artículos dañados no deben almacenarse en lugares donde serán olvidados; después de tanto tiempo, puede que no sea posible devolverlos.
Para que los artículos de inventario se mantengan en buenas condiciones, deben almacenarse en edificios con temperatura controlada. Esto ayuda a que los artículos no se deterioren o se contaminen, lo que ayuda a mantener niveles de inventario estables. Las fluctuaciones de temperatura también pueden causar daños a las piezas, que luego pueden llegar al proceso de fabricación.
Existen muchos enfoques diferentes para la gestión de inventario, y el mejor sistema depende del tamaño y las necesidades de una empresa. El enfoque del globo ocular a menudo es utilizado por los controladores de inventario que no tienen que mantener registros numéricos exactos de los artículos de inventario. Cada vez que se utiliza este enfoque, los recuentos numéricos reales de los artículos de inventario deben realizarse al menos dos veces al año. Cuando un controlador de inventario tiene la responsabilidad de mantener registros numéricos precisos de los suministros de inventario, lo cual es común en las grandes empresas, un sistema de administración de inventario computarizado es a menudo el mejor sistema.