Was sind die besten Tipps für einen Bestandskontrolleur?
Ein Lagerverwalter verwaltet die Waren oder Vorräte eines Unternehmens zusammen mit den Rohstoffen. Diese Position wirkt sich auf das Endergebnis des Unternehmens aus, da ein Mangel oder Überangebot oder der Verlust oder Diebstahl von Inventar in der Regel zu einem Verlust des Unternehmensgewinns führt. Er oder sie sollte wirksame Sicherheitsmaßnahmen anwenden, die sowohl interne als auch externe Eindringlinge vom Diebstahl abhalten. Beim Empfang von Inventarprodukten sollte ein Inventarprüfer außerdem die Kartons auf Beschädigungen untersuchen, beschädigte Artikel aufbewahren und sicherstellen, dass alle bestellten Produkte eingegangen sind. Einige Arten von Plänen sollten von Bestandsführern zum Verwalten von Artikeln verwendet werden. Der verwendete Ansatz hängt jedoch von der Größe und den Anforderungen des Unternehmens ab.
Unabhängig davon, welche Art von Sicherheitspraktiken ein Bestandskontrolleur implementiert, sollten diese mit jedem Mitarbeiter der Organisation besprochen werden. Alle Inventargegenstände sollten an sichere Orte geliefert werden, die von Überwachungssystemen überwacht werden. Einzelhandelsgeschäfte empfinden es häufig als vorteilhaft, Mitarbeiter durch Schulungen zu informieren, wie sie Ladendiebe identifizieren können. Bestandskontrolleure sollten sicherstellen, dass geeignete Hotlines und Meldemethoden vorhanden sind, damit Beschwerden von Mitarbeitern bei Verdacht auf internen Bestandsbetrug geltend gemacht werden können.
Beim Empfang von Inventargegenständen sollte ein Inventarprüfer anwesend sein, um zu überprüfen, ob jeder bestellte Gegenstand eingetroffen ist. Vor der Unterzeichnung des Lieferscheins sollte die Person alle beschädigten Gegenstände aufschreiben. Dadurch wird sichergestellt, dass der Lieferant über die bei der Lieferung beschädigten Artikel informiert wird. Nach Erhalt der Autorisierung zum Zurücksenden beschädigter Artikel sollten diese sofort zurückgesandt werden. Je schneller die Artikel zurückgeschickt werden, desto schneller werden sie in den meisten Fällen ersetzt. Beschädigte Gegenstände sollten nicht an Orten aufbewahrt werden, an denen sie vergessen werden. Nach so viel Zeit ist es möglicherweise nicht möglich, sie zurückzugeben.
Damit sich die Inventargegenstände in einem guten Zustand befinden, sollten sie in temperaturkontrollierten Gebäuden gelagert werden. Dies trägt dazu bei, dass Gegenstände nicht verderben oder kontaminiert werden, wodurch ein stabiler Lagerbestand aufrechterhalten wird. Temperaturschwankungen können auch Schäden an Bauteilen verursachen, die dann in den Fertigungsprozess gelangen können.
Es gibt viele verschiedene Ansätze für die Bestandsverwaltung, und das beste System hängt von der Größe und den Anforderungen eines Unternehmens ab. Der Augapfel-Ansatz wird häufig von Bestandsführern verwendet, die keine genauen numerischen Aufzeichnungen über Bestandsgegenstände führen müssen. Immer wenn dieser Ansatz angewendet wird, sollte die tatsächliche Anzahl der Inventargegenstände mindestens zweimal pro Jahr erfolgen. Wenn ein Lagerverwalter dafür verantwortlich ist, genaue, numerische Aufzeichnungen über Lagerbestände zu führen, wie es in großen Unternehmen üblich ist, ist ein computergestütztes Lagerverwaltungssystem häufig das beste System.