Co dělá smluvní analytik?
Smluvní analytik chrání zájmy konkrétního subjektu během smluvních jednání se zaměstnanci, obchodními partnery a jinými organizacemi. Některé smluvní spory vedou k nákladným soudním bitvám a analytici mají za úkol zabránit těmto situacím. Navíc lidé zaměstnaní v těchto rolích mohou být odpovědní za nalezení způsobů, jak snížit náklady změnou verbování ve standardních smluvních dohodách.
Každý, kdo je zaměstnán jako smluvní analytik, musí obvykle absolvovat vysokoškolské vzdělání v oboru obchodní administrativa nebo související téma. Během těchto kurzů se studenti učí o různých typech dohod, včetně kupních, pracovních a finančních smluv, a lidé zaměstnaní v těchto rolích budou muset se všemi těmito typy dokumentů pravidelně jednat. Některé firmy upřednostňují najímání osob, které ukončily právnické vzdělání, zatímco jiné společnosti si vyhrazují smluvní analytické role pro lidi s licencí advokátů, protože tito jednotlivci nejen rozumí těmto dokumentům, ale mohou také firmu zastupovat před soudem, pokud spor povede k právnímu akce.
V mnoha oblastech jsou podniky ovlivněny místními, národními i mezinárodními smluvními právy. Analytici musí mít širokou znalost těchto zákonů a musí aktualizovat firemní postupy a zásady vždy, když legislativní změny způsobí změnu těchto pravidel. Jednotlivci, kteří nemají licenci k výkonu práva, se mohou často spojovat s právníky, kteří mají odborné znalosti v oblasti transakcí s nemovitostmi, pracovních práv, případů odpovědnosti a dalších typů právních záležitostí. Zaměstnanci lidských zdrojů, vedoucí nákupu a ostatní zaměstnanci společnosti musí obvykle požádat analytika kontraktu, aby před distribucí těchto smluv pro obecné použití vyžádal kontrolu a schválení dokumentů.
Kromě omezení odpovědnosti firmy během právních sporů musí smluvní analytik také shromažďovat informace o trendech v odvětví a typech klauzulí, které se vkládají do dohod konkurenta. Pokud jiné firmy začnou nabízet služební auta vedoucím pracovníkům nebo zahrnout účty nákladů do standardních pracovních smluv, musí analytik kontraktů zvážit výhody a nevýhody přidání takových ustanovení do pracovních dohod společnosti. Stejně tak, pokud jiné firmy odstraní klauzule, která zaměstnancům poskytují zdravotní pojištění nebo jiné typy dávek, musí analytik posoudit dopad tohoto kroku. Když nastanou tyto situace, může tento jednotlivec vypracovat zprávu, která podrobně popisuje úspory nákladů a potenciální dlouhodobý dopad, pokud zaměstnanci na takový krok reagují negativně.
Kromě používání určité verbifikace a zajištění nákladové efektivnosti právních dokumentů musí lidé zaměstnaní v těchto rolích zajistit, aby smlouvy byly správně formátovány. Zákony v mnoha oblastech určují typ papíru, inkoust a tiskové písmo, které by se mělo používat v právních dokumentech. Analytik musí zajistit, aby zaměstnanci společnosti dodržovali zákony a aby tyto dokumenty mohly být hromadně vyráběny nákladově efektivním způsobem.