Co robi analityk kontraktowy?
Analityk kontraktowy chroni interesy konkretnego podmiotu podczas negocjacji umownych z pracownikami, partnerami biznesowymi i innymi organizacjami. Niektóre spory umowne powodują kosztowne bitwy sądowe, a zadaniem analityków jest zapobieganie takim sytuacjom. Ponadto osoby zatrudnione na tych stanowiskach mogą być odpowiedzialne za znalezienie sposobów obniżenia kosztów poprzez zmianę werbalizmu w standardowych umowach umownych.
Zazwyczaj każdy zatrudniony jako analityk kontraktowy musi ukończyć studia wyższe w zakresie administracji biznesowej lub pokrewny temat. Podczas tych kursów studenci poznają różne rodzaje umów, w tym umowy zakupu, zatrudnienia i finansowania, a osoby zatrudnione na tych stanowiskach mogą mieć do czynienia z wszystkimi tego rodzaju dokumentami regularnie. Niektóre firmy wolą zatrudniać osoby, które ukończyły studia prawnicze, podczas gdy inne firmy zastrzegają role analityków kontraktowych dla osób, które są licencjonowanymi prawnikami, ponieważ osoby te nie tylko rozumieją te dokumenty, ale mogą również reprezentować firmę w sądzie, jeśli spór jest zgodny z prawem akcja.
W wielu obszarach na firmy mają wpływ lokalne, krajowe, a nawet międzynarodowe przepisy umów. Analitycy muszą mieć szeroką wiedzę na temat tych przepisów i muszą aktualizować procedury i polityki firmy, ilekroć zmiany legislacyjne spowodują zmianę tych zasad. Osoby nieposiadające licencji na wykonywanie prawa mogą często współpracować z prawnikami posiadającymi wiedzę specjalistyczną w zakresie transakcji dotyczących nieruchomości, praw pracowniczych, spraw dotyczących odpowiedzialności i innych kwestii prawnych. Zazwyczaj personel zasobów ludzkich, kierownicy zakupów i inni pracownicy firmy muszą poprosić analityka kontraktu o przejrzenie i zatwierdzenie dokumentów, zanim umowy te będą mogły być rozpowszechniane do ogólnego użytku.
Oprócz ograniczania odpowiedzialności firmy podczas sporów prawnych, analityk kontraktowy musi także zbierać informacje o trendach branżowych i rodzajach klauzul, które są wprowadzane do umów konkurentów. Jeśli inne firmy zaczną oferować samochody służbowe kierownictwu lub zawierać rachunki wydatków w standardowych umowach o pracę, wówczas analityk kontraktowy musi rozważyć zalety i wady dodania takich klauzul do umów o pracę firmy. Podobnie, jeśli inne firmy wyeliminują klauzule zapewniające pracownikom ubezpieczenie zdrowotne lub inne rodzaje świadczeń, wówczas analityk musi ocenić wpływ takiego ruchu. Gdy takie sytuacje się pojawią, osoba ta może sporządzić raport, w którym szczegółowo opisano oszczędności kosztów i potencjalny długoterminowy wpływ, jeśli pracownicy zareagują negatywnie na taki ruch.
Oprócz korzystania z pewnego słownictwa i zapewnienia, że dokumenty prawne są opłacalne, osoby zatrudnione na tych stanowiskach muszą zapewnić prawidłowe formatowanie umów. Przepisy w wielu obszarach określają rodzaj papieru, atrament i czcionkę drukowaną, które należy stosować w dokumentach prawnych. Analityk musi upewnić się, że pracownicy firmy przestrzegają prawa, a dokumenty te mogą być masowo produkowane w opłacalny sposób.