Que fait un analyste de contrat?
Un analyste de contrat protège les intérêts d'une entité particulière lors de négociations contractuelles avec des employés, des partenaires commerciaux et d'autres organisations. Certains litiges contractuels donnent lieu à des batailles judiciaires coûteuses et les analystes sont chargés d'empêcher que de telles situations ne se produisent. De plus, les personnes employées dans ces rôles peuvent avoir la responsabilité de trouver des moyens de réduire les coûts en modifiant le libellé des accords contractuels standard.
En règle générale, toute personne employée en tant qu'analyste en contrat doit avoir obtenu un diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Au cours de ces cours, les étudiants découvrent différents types d’accords, notamment les contrats d’achat, les contrats d’emploi et les contrats de financement, et les personnes employées à ces postes peuvent avoir à traiter régulièrement tous ces types de documents. Certains cabinets préfèrent embaucher des personnes détenant un diplôme en droit, tandis que d’autres réservent des rôles d’analyste contractuel à des mandataires agréés, car ces personnes ont non seulement une compréhension de ces documents, mais peuvent également représenter le cabinet devant un tribunal si un litige aboutit à des poursuites judiciaires. action.
Dans de nombreux domaines, les lois sur les contrats locales, nationales et même internationales ont un impact sur les entreprises. Les analystes doivent avoir une connaissance approfondie de ces lois et mettre à jour les procédures et les politiques de l'entreprise chaque fois que des modifications législatives entraînent la modification de ces règles. Les personnes qui ne sont pas autorisées à exercer le droit peuvent souvent entretenir des relations avec des avocats spécialisés dans les transactions immobilières, les droits du travail, les affaires de responsabilité et d'autres types de questions juridiques. En règle générale, le personnel des ressources humaines, les responsables des achats et les autres employés de l'entreprise doivent demander à l'analyste des contrats de passer en revue et d'approuver les documents avant que ces contrats ne puissent être distribués à des fins générales.
En plus de limiter la responsabilité d'une entreprise lors de litiges juridiques, un analyste de contrat doit également recueillir des informations sur les tendances du secteur et les types de clauses insérées dans les accords des concurrents. Si d'autres entreprises commencent à proposer des voitures de fonction aux dirigeants ou à inclure des comptes de dépenses dans les contrats de travail standard, l'analyste des contrats doit peser le pour et le contre de l'ajout de telles clauses aux contrats de travail du cabinet. De même, si d'autres entreprises éliminent les clauses qui fournissent aux employés une assurance maladie ou d'autres types d'avantages, l'analyste doit évaluer l'impact de cette décision. Lorsque de telles situations se produisent, cette personne peut rédiger un rapport détaillant les économies de coûts et l'impact potentiel à long terme si les employés réagissent de manière négative à une telle démarche.
En plus d'utiliser certains verbes et de s'assurer que les documents juridiques sont rentables, les personnes employées dans ces rôles doivent veiller à ce que les contrats soient formatés correctement. Les lois dans de nombreux domaines spécifient le type de papier, l'encre et la police d'impression à utiliser sur les documents juridiques. L’analyste doit veiller à ce que les employés de la société se conforment aux lois et à ce que ces documents puissent être produits en masse de manière rentable.