O que um analista de contratos faz?
Um analista de contratos protege os interesses de uma entidade específica durante negociações contratuais com funcionários, parceiros de negócios e outras organizações. Algumas disputas contratuais resultam em batalhas judiciais caras e os analistas têm a tarefa de impedir que essas situações ocorram. Além disso, as pessoas empregadas nessas funções podem ser responsáveis por encontrar maneiras de reduzir custos, alterando a verbosidade nos acordos contratuais padrão.
Normalmente, qualquer pessoa empregada como analista de contratos deve ter concluído um diploma universitário em administração de empresas ou um tópico relacionado. Durante esses cursos, os alunos aprendem sobre diferentes tipos de acordos, incluindo contratos de compra, emprego e financiamento, e as pessoas empregadas nessas funções podem ter que lidar com todos esses tipos de documentos regularmente. Algumas empresas preferem contratar pessoas que tenham concluído o curso de direito, enquanto outras reservam funções de analistas de contrato para pessoas que são advogados licenciados, uma vez que esses indivíduos não apenas compreendem esses documentos, mas também podem representar a empresa em tribunal, se uma disputa resultar em litígios legais. açao.
Em muitas áreas, as empresas são impactadas por leis locais, nacionais e até internacionais. Os analistas devem ter um amplo conhecimento dessas leis e devem atualizar os procedimentos e políticas da empresa sempre que alterações legislativas fizerem com que essas regras sejam alteradas. Indivíduos que não estão licenciados para exercer a advocacia podem freqüentemente fazer contatos com advogados especializados em transações imobiliárias, direitos trabalhistas, casos de responsabilidade civil e outros tipos de questões legais. Normalmente, o pessoal de recursos humanos, gerentes de compras e outros funcionários da empresa devem solicitar ao analista de contrato que revise e aprove documentos antes que esses contratos possam ser distribuídos para uso geral.
Além de limitar a responsabilidade de uma empresa durante disputas legais, um analista de contrato também deve coletar informações sobre as tendências do setor e os tipos de cláusulas que estão sendo inseridas nos acordos da concorrência. Se outras empresas começarem a oferecer carros da empresa a executivos ou incluir contas de despesas em contratos de trabalho padrão, o analista de contratos deve avaliar os prós e os contras de adicionar essas cláusulas aos contratos de trabalho da empresa. Da mesma forma, se outras empresas eliminarem cláusulas que forneçam aos funcionários seguro de saúde ou outros tipos de benefícios, o analista deve avaliar o impacto de tal mudança. Quando essas situações surgirem, esse indivíduo poderá redigir um relatório que detalha a economia de custos e o possível impacto a longo prazo, se os funcionários reagirem de maneira negativa a essa mudança.
Além de usar certas verborragias e garantir que os documentos legais sejam econômicos, as pessoas empregadas nessas funções precisam garantir que os contratos sejam formatados corretamente. As leis em muitas áreas especificam o tipo de papel, a tinta e a fonte de impressão que deve ser usada em documentos legais. O analista deve garantir que os funcionários da empresa cumpram as leis e que esses documentos possam ser produzidos em massa de maneira econômica.