Hvad gør en kontraktanalytiker?
En kontraktanalytiker beskytter en bestemt enheds interesser under kontraktforhandlinger med ansatte, forretningspartnere og andre organisationer. Nogle kontraktmæssige tvister resulterer i dyre retsstrider, og analytikere har til opgave at forhindre, at disse situationer opstår. Derudover kan personer, der er ansat i disse roller, være ansvarlige for at finde måder til at skære ned på omkostninger ved at ændre ordiage i standardaftaler.
Typisk skal enhver ansat som kontraktanalytiker have afsluttet en collegeeksamen i forretningsadministration eller et beslægtet emne. Under disse kurser lærer de studerende om forskellige typer aftaler, herunder købs-, ansættelses- og finansieringsaftaler, og personer, der er ansat i disse roller, kan være nødt til at håndtere alle disse typer dokumenter regelmæssigt. Nogle firmaer foretrækker at ansætte personer, der har afsluttet juridiske grader, mens andre virksomheder reserverer kontraktsanalytikerroller til personer, der har licensadvokater, da disse personer ikke kun har forståelse for disse dokumenter, men også kan repræsentere firmaet i retten, hvis en tvist resulterer i juridiske handling.
På mange områder påvirkes virksomhederne af lokale, nationale og endda internationale aftaleret. Analytikere skal have et bredt kendskab til disse love og skal opdatere virksomhedens procedurer og politikker, hver gang lovændringer medfører, at disse regler ændres. Personer, der ikke har tilladelse til at udøve ret, kan ofte samarbejde med advokater, der har ekspertise i ejendomstransaktioner, ansættelsesrettigheder, ansvarssager og andre typer juridiske anliggender. Normalt skal personalepersonale, indkøbschefer og andre virksomhedsansatte bede kontraktsanalytikeren om at gennemgå og godkende dokumenter, før disse kontrakter kan distribueres til generel brug.
Bortset fra at begrænse en virksomheds ansvar under juridiske tvister, skal en kontraktsanalytiker også indsamle oplysninger om brancheudviklinger og de typer klausuler, der indsættes i konkurrentaftaler. Hvis andre virksomheder begynder at tilbyde firmabiler til ledere eller medregne omkostningskonti i standardaftaler, skal kontraktanalytikeren veje fordele og ulemper ved at tilføje sådanne klausuler til firmaets arbejdsaftaler. Ligeledes, hvis andre virksomheder eliminerer klausuler, der giver medarbejderne en sundhedsforsikring eller andre former for fordele, skal analytikeren vurdere virkningen af at foretage et sådant skridt. Når disse situationer opstår, kan denne person udarbejde en rapport, der beskriver omkostningsbesparelser og den potentielle langsigtede virkning, hvis medarbejderne reagerer negativt på en sådan bevægelse.
Ud over at bruge en vis ordsprog og sikre, at juridiske dokumenter er omkostningseffektive, skal personer, der ansættes i disse roller, sikre, at kontrakter er formateret korrekt. Lover på mange områder specificerer papirtypen, blækket og den udskrevne skrifttype, der skal bruges på juridiske dokumenter. Analytikeren skal sikre, at virksomhedens ansatte overholder lovene, og at disse dokumenter kan masseproduceres på en omkostningseffektiv måde.