Co dělá okresní rekordér?
Krajský zapisovač je obvykle odpovědný za vedení veřejných záznamů o akcích a transakcích, které jsou pověřeny místní, státní, regionální a národní vládou. V některých zemích, včetně Spojených států, tyto akce a transakce zaznamenávají vlády na úrovni krajů. Krajský zapisovač může být jmenován nebo zvolen pro zpracování různých dokumentů, které tvoří okresní záznamy pro konkrétní komunitu. Tato kancelář zpracovává mnoho různých typů dokumentů. Zatímco krajský zapisovač a okresní úředník mohou mít podobné funkce nebo dokonce mohou být sloučeny do jedné kanceláře, každá kancelář má své vlastní odlišné povinnosti.
V závislosti na místních zákonech může být pozice krajského zapisovače obsazena volbami nebo jmenováním některým vyšším vládním úřadem. V některých okresech může krajský zapisovač a okresní úředník pracovat ve stejné kanceláři nebo dokonce být samostatnou osobou v menších městech a obcích. Ve větších městech může mít krajský zapisovač stovky zaměstnanců, kteří pomáhají při zpracování velkého počtu registrací, licencí a dalších právních dokumentů zpracovávaných úřadem. Mezi další dokumenty, které může úřad okresního rekordéru zpracovat, patří čestné prohlášení, mechanická zástavní práva, průzkumy země, vojenské propouštění a různé typy firemních dokladů.
Mezi typy právních úkonů a transakcí, které obvykle zaznamenává okresní zapisovač, patří prodej nebo nákup majetku, různé právní kroky mezi určitými stranami, manželské licence a mnoho dalších typů právních dokumentů, které vyžadují úřední záznam. Krajský zapisovač může také prohlížet a zaznamenávat všechna zástavní práva, hypotéky a činy. Protože se nezabývají obsahem dokumentu, rekordér obvykle nemusí vědět nic o zpracování listin, půjček nebo jiných podobných dokumentů. Okresní zapisovače obvykle zaznamenávají transakce s nemovitostmi, tituly pozemků a pozemky. Krajský zapisovač je rovněž odpovědný za výběr poplatků spojených s nakládáním s těmito dokumenty.
Záznamník krajů nemusí být v některých oblastech stejný jako krajský úředník. V některých menších okresech a regionech může úřad krajského úředníka a krajského zapisovače vlastnit jedna osoba. Krajský zapisovač může být rovněž odpovědný za výběr jakýchkoli státních nebo místních poplatků požadovaných za vydání dokumentu. Zatímco tyto dvě pozice mohou být kombinovány v některých městech nebo lokalitách, existují určité rozdíly v povinnostech každé kanceláře. Například, krajský úředník může být zodpovědný za nastavení a dohled nad volbami, zatímco krajský rekordér nemusí.