Co robi rejestrator hrabstwa?
Rejestrator hrabstwa zazwyczaj odpowiada za prowadzenie publicznej ewidencji działań i transakcji zgodnie z wymogami władz lokalnych, stanowych, regionalnych i krajowych. W niektórych krajach, w tym w Stanach Zjednoczonych, te działania i transakcje są rejestrowane przez rządy na poziomie hrabstwa. Rejestrator powiatu może zostać powołany lub wybrany do obsługi różnych dokumentów, które składają się na zapisy powiatu dla konkretnej społeczności. Biuro obsługuje wiele różnych rodzajów dokumentów. Chociaż rejestrator okręgowy i urzędnik okręgowy mogą pełnić podobne funkcje lub nawet być połączone w jedno biuro, każde biuro ma swoje odrębne obowiązki.
W zależności od lokalnych przepisów stanowisko rejestratora hrabstwa może zostać obsadzone w drodze wyborów lub mianowania przez wyższą władzę rządową. W niektórych okręgach rejestrator okręgu i urzędnik okręgowy mogą pracować w tym samym biurze, a nawet być pojedynczą osobą w mniejszych miastach i gminach. W większych miastach rejestrator hrabstwa może zatrudniać setki pracowników, którzy pomagają w przetwarzaniu dużej liczby rejestracji, licencji i innych dokumentów prawnych obsługiwanych przez urząd. Inne dokumenty, które mogą być obsługiwane przez biuro rejestratora hrabstwa, obejmują oświadczenia, zastaw mechaniczny, badania gruntów, zrzuty wojskowe i różnego rodzaju dokumenty korporacyjne.
Rodzaje czynności prawnych i transakcji, które są zazwyczaj rejestrowane przez rejestrator hrabstwa, obejmują sprzedaż lub zakup nieruchomości, różne czynności prawne między niektórymi stronami, licencje małżeńskie i wiele innych rodzajów dokumentów prawnych, które wymagają oficjalnego zapisu. Rejestrator okręgowy może również przeglądać i rejestrować wszystkie zastawy, hipoteki i czyny. Ponieważ nie zajmują się treścią dokumentu, rejestrator zazwyczaj nie musi wiedzieć nic o przetwarzaniu aktów, pożyczek lub innych podobnych dokumentów. Rejestratory hrabstw zwykle rejestrują transakcje dotyczące nieruchomości, tytuły gruntów i plansze gruntów. Rejestrator hrabstwa jest również odpowiedzialny za pobieranie wszelkich opłat związanych z obsługą tych dokumentów.
Rejestrator powiatu może nie być taki sam jak urzędnik powiatu w niektórych regionach. W niektórych mniejszych hrabstwach i regionach urzędnik i rejestrator powiatu może faktycznie być sprawowany przez tę samą osobę. Rejestrator hrabstwa może być również odpowiedzialny za pobieranie wszelkich opłat stanowych lub lokalnych wymaganych do wydania dokumentu. Chociaż te dwa stanowiska można łączyć w niektórych miastach lub miejscowościach, istnieją pewne różnice w obowiązkach każdego urzędu. Na przykład urzędnik okręgowy może być odpowiedzialny za zorganizowanie i nadzorowanie wyborów, podczas gdy rejestrator okręgowy może tego nie zrobić.