Wat doet een County Recorder?

Een districtsrecorder heeft meestal de verantwoordelijkheid om openbare registers bij te houden van acties en transacties zoals opgelegd door de lokale, provinciale, regionale en nationale overheid. In sommige landen, waaronder de Verenigde Staten, worden deze acties en transacties geregistreerd door regeringen op provinciaal niveau. De districtsrecorder kan worden aangesteld of gekozen om de verschillende documenten te verwerken die de districtsrecords vormen voor een bepaalde gemeenschap. Veel verschillende soorten documenten worden door dit kantoor behandeld. Hoewel een districtsrecorder en districtsambtenaar vergelijkbare functies kunnen hebben of zelfs in één kantoor kunnen worden gecombineerd, heeft elk kantoor zijn eigen verantwoordelijkheden.

Afhankelijk van de lokale wetgeving kan de functie van districtsrecorder worden ingevuld door verkiezing of benoeming door een hogere overheidsinstantie. In sommige provincies kunnen de districtsrecorder en de districtsklerk in hetzelfde kantoor werken of zelfs een enkele persoon zijn in kleinere steden en gemeenschappen. In grotere steden kan een districtrecorder honderden personeelsleden hebben om te helpen bij het verwerken van het grote aantal registraties, vergunningen en andere juridische documenten die door het kantoor worden afgehandeld. Andere documenten die door het kantoor van de districtsrecorder kunnen worden afgehandeld, zijn onder meer beëdigde verklaringen, retentierechten, landonderzoeken, militaire lozingen en verschillende soorten bedrijfspapieren.

De soorten juridische acties en transacties die doorgaans door een districtsrecorder worden geregistreerd, omvatten de verkoop of aankoop van onroerend goed, verschillende juridische acties tussen bepaalde partijen, huwelijksvergunningen en vele andere soorten juridische documenten waarvoor een officieel register is vereist. Een districtsrecorder kan ook alle retentierechten, hypotheken en daden beoordelen en opnemen. Omdat ze zich niet bezighouden met de inhoud van een document, hoeft een recorder meestal niets te weten over de verwerking van akten, leningen of andere soortgelijke documenten. Countyrecorders registreren doorgaans onroerendgoedtransacties, landtitels en landplats. Een districtsrecorder is ook verantwoordelijk voor het innen van eventuele kosten in verband met de verwerking van deze documenten.

Een districtsrecorder kan in sommige gebieden niet hetzelfde zijn als een districtsambtenaar. In sommige kleinere provincies en regio's kan het kantoor van districtsklerk en districtsrecorder feitelijk door dezelfde persoon worden bekleed. Een districtsrecorder kan ook verantwoordelijk zijn voor het innen van eventuele staats- of lokale kosten die vereist zijn voor het uitgeven van een document. Hoewel deze twee functies in sommige steden of plaatsen kunnen worden gecombineerd, zijn er enkele verschillen in de taken van elk kantoor. Een districtsklerk kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het instellen van en toezicht houden op een verkiezing, terwijl een districtsrecorder dat niet is.