Wat doet een provinciale recorder?

Een provinciale recorder heeft doorgaans de verantwoordelijkheid om openbare registers van acties en transacties bij te houden zoals opgelegd door de lokale, nationale, regionale en nationale overheid. In sommige landen, waaronder de Verenigde Staten, worden deze acties en transacties geregistreerd door regeringen op provinciaal niveau. De provinciale recorder kan worden benoemd of gekozen om de verschillende documenten te verwerken die de provinciale gegevens vormen voor een bepaalde gemeenschap. Veel verschillende soorten documenten worden afgehandeld door dit kantoor. Hoewel een provinciale recorder en provinciale griffier vergelijkbare functies kunnen hebben of zelfs worden gecombineerd tot één kantoor, heeft elk kantoor zijn eigen verantwoordelijkheden.

Afhankelijk van de lokale wetten, kan de positie van de provinciale recorder worden ingevuld door verkiezingen of benoeming door een hogere overheidsinstantie. In sommige provincies kunnen de provinciale recorder en provinciale griffier in hetzelfde kantoor werken of zelfs een enkele persoon zijn in kleinere steden en gemeenschappen. In grotere steden kan een provinciale recorder hAve een personeel van honderden om te helpen bij het verwerken van het grote aantal registraties, licenties en andere door het kantoor afgehandelde juridische documenten. Andere documenten die door het kantoor van de provinciale recorder kunnen worden afgehandeld, zijn beëdigde verklaringen, monteurrechten, landonderzoeken, militaire ontladingen en verschillende soorten bedrijfspapieren.

De soorten juridische acties en transacties die doorgaans worden vastgelegd door een provinciale recorder omvatten de verkoop of aankoop van onroerend goed, verschillende juridische acties tussen bepaalde partijen, huwelijksvergunningen en vele andere soorten juridische documenten die een officieel dossier vereisen. Een provinciale recorder kan ook alle pandrechten, hypotheken en daden beoordelen en opnemen. Omdat ze zich niet bezighouden met de inhoud van een document, hoeft een recorder meestal niets te weten over de verwerking van akten, leningen of andere soortgelijke documenten. County Recorders registreren meestal onroerend goed transactions, landtitels en landplaten. Een provincierecorder is ook verantwoordelijk voor het innen van kosten die verband houden met het verwerken van deze documenten.

Een provinciale recorder is misschien niet hetzelfde als een districtsklerk in sommige gebieden. In sommige kleinere provincies en regio's kan het Office of County Clerk en County Recorder daadwerkelijk door dezelfde persoon worden gehouden. Een provinciale recorder kan ook verantwoordelijk zijn voor het innen van staats- of lokale kosten die nodig zijn voor het uitgeven van een document. Hoewel deze twee posities in sommige steden of plaatsen kunnen worden gecombineerd, zijn er enkele verschillen in de taken van elk kantoor. Een provinciale bediende kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het opzetten en overzien van een verkiezing, terwijl een provinciale recorder misschien niet.