¿Qué hace una grabadora del condado?
Una grabadora del condado generalmente tiene la responsabilidad de mantener registros públicos de acciones y transacciones según lo ordenado por el gobierno local, estatal, regional y nacional. En algunos países, incluidos los Estados Unidos, estas acciones y transacciones son registradas por los gobiernos a nivel del condado. La grabadora del condado puede ser nombrada o elegida para manejar los diversos documentos que componen los registros del condado para una comunidad en particular. Esta oficina maneja muchos tipos diferentes de documentos. Si bien un registrador del condado y un secretario del condado pueden tener funciones similares o incluso combinarse en una sola oficina, cada oficina tiene sus propias responsabilidades distintas.
Dependiendo de las leyes locales, la posición de la grabadora del condado puede ser ocupada a través de la elección o nombramiento por alguna autoridad gubernamental superior. En algunos condados, el registrador del condado y el secretario del condado pueden trabajar en la misma oficina o incluso ser un individuo en pueblos y comunidades más pequeñas. En ciudades más grandes, un registrador del condado puede hAve un personal de cientos para ayudar a procesar la gran cantidad de registros, licencias y otros documentos legales manejados por la oficina. Otros documentos que pueden manejar la oficina del registrador del condado incluyen declaraciones juradas, gravámenes mecánicos, encuestas de tierras, descargas militares y varios tipos de documentos corporativos.
Los tipos de acciones legales y transacciones que generalmente registran un registrador del condado incluyen las ventas o la compra de propiedades, varias acciones legales entre ciertas partes, licencias de matrimonio y muchos otros tipos de documentos legales que requieren un registro oficial. Una grabadora del condado también puede revisar y registrar todos los gravámenes, hipotecas y escrituras. Dado que no se preocupan por el contenido de un documento, una grabadora generalmente no necesita saber nada sobre el procesamiento de hechos, préstamos u otros documentos similares. Las grabadoras del condado generalmente registran la transa inmobiliariaCiones, títulos de tierras y plantas de tierra. Una grabadora del condado también es responsable de recopilar cualquier tarifa asociada con el manejo de estos documentos.
Una grabadora del condado puede no ser lo mismo que un empleado del condado en algunas áreas. En algunos condados y regiones más pequeños, la Oficina del Secretario del Condado y el Registrador del Condado en realidad puede estar en manos de la misma persona. Una grabadora del condado también puede ser responsable de recaudar cualquier tarifa estatal o local requerida para emitir un documento. Si bien estas dos posiciones se pueden combinar en algunas ciudades o localidades, existen algunas diferencias en los deberes de cada oficina. Por ejemplo, un secretario del condado puede ser responsable de establecer y supervisar una elección, mientras que un registrador del condado no puede.