Hvad gør en amtoptager?
En amtoptager har typisk ansvaret for at føre offentlige registreringer af handlinger og transaktioner som mandat af lokale, statslige, regionale og nationale regeringer. I nogle lande, inklusive De Forenede Stater, registreres disse handlinger og transaktioner af regeringer på amtsniveau. Amtets optager kan udnævnes eller vælges til at håndtere de forskellige dokumenter, der udgør amtsregistret for et bestemt samfund. Mange forskellige typer dokumenter håndteres af dette kontor. Mens en amtoptager og amtskontor kan have lignende funktioner eller endda kombineres til et enkelt kontor, har hvert kontor sit eget særskilte ansvar.
Afhængig af lokale love, kan amtsregistreringen udfyldes gennem valg eller udnævnelse af en vis højere regeringsmyndighed. I nogle amter kan amtoptageren og amtskontoret arbejde på det samme kontor eller endda være et enkelt individ i mindre byer og samfund. I større byer kan en amtoptager hEt personale på hundreder til at hjælpe med at behandle det store antal registreringer, licenser og andre juridiske dokumenter, der håndteres af kontoret. Andre dokumenter, der kan håndteres af amtoptagerens kontor, inkluderer erklæringer, mekaniske panterettigheder, jordundersøgelser, militære udledninger og forskellige typer firmapapirer.
De typer af retlige handlinger og transaktioner, der typisk er registreret af en amtoptager, inkluderer salg eller køb af ejendom, forskellige retssager mellem visse parter, ægteskabslicenser og mange andre typer juridiske dokumenter, der kræver en officiel fortegnelse. En amtoptager kan også gennemgå og registrere alle panterettigheder, pantelån og gerninger. Da de ikke er optaget af indholdet af et dokument, behøver en optager typisk ikke at vide noget om behandlingen af gerninger, lån eller andre lignende dokumenter. Amtoptagere registrerer typisk ejendomstransaCtions, landtitler og landplader. En amtoptager er også ansvarlig for at opkræve eventuelle gebyrer, der er forbundet med håndtering af disse dokumenter.
En amtoptager er muligvis ikke den samme som en amtskontor på nogle områder. I nogle mindre amter og regioner kan Office of County Clerk and County Recorder faktisk afholdes af den samme person. En amtoptager kan også være ansvarlig for at opkræve alle statslige eller lokale gebyrer, der kræves for at udstede et dokument. Mens disse to positioner kan kombineres i nogle byer eller lokaliteter, er der nogle forskelle i opgaverne på hvert kontor. For eksempel kan en amtskontor være ansvarlig for at oprette og føre tilsyn med et valg, mens en amtsregistrering muligvis ikke.