Hvad gør en amtoptager?
En amtoptager har normalt ansvaret for at føre offentlige registre over handlinger og transaktioner som pålagt af lokale, statslige, regionale og nationale myndigheder. I nogle lande, inklusive De Forenede Stater, registreres disse handlinger og transaktioner af regeringer på amtsniveau. Amtoptageren kan udnævnes eller vælges til at håndtere de forskellige dokumenter, der udgør amtsregistret for et bestemt samfund. Mange forskellige typer dokumenter håndteres af dette kontor. Mens en amtoptager og amtskontor kan have lignende funktioner eller endda blive kombineret til et enkelt kontor, har hvert kontor sit eget særskilte ansvar.
Afhængig af lokale love kan positionen som amtoptager udfyldes gennem valg eller udnævnelse af en eller anden højere regeringsmyndighed. I nogle amter kan amtkontrol og amtskontor arbejde på det samme kontor eller endda være en enkeltperson i mindre byer og samfund. I større byer kan en amtoptager have et personale på hundreder til at hjælpe med at behandle det store antal registreringer, licenser og andre juridiske dokumenter, som kontoret håndterer. Andre dokumenter, der kan håndteres af amtmandskontorets kontor, inkluderer affidavits, mekaniske panterettigheder, landundersøgelser, militære decharge og forskellige typer virksomhedsdokumenter.
De typer juridiske handlinger og transaktioner, der typisk registreres af en amtoptager, inkluderer salg eller køb af ejendom, forskellige juridiske handlinger mellem visse parter, ægteskabslicenser og mange andre typer juridiske dokumenter, der kræver en officiel registrering. En amtoptager kan også gennemgå og registrere alle pantelån, pantelån og gerninger. Da de ikke er bekymrede for indholdet i et dokument, behøver en optager typisk ikke at vide noget om behandling af gerninger, lån eller andre lignende dokumenter. Amtoptagere registrerer typisk ejendomstransaktioner, jordtitler og landpladser. En amtoptager er også ansvarlig for at opkræve gebyrer i forbindelse med håndtering af disse dokumenter.
En amtoptager er måske ikke det samme som en amtskontor i nogle områder. I nogle mindre amter og regioner kan kontoret som amtskontor og amtoptager faktisk være af samme person. En amtoptager kan også være ansvarlig for at opkræve statslige eller lokale gebyrer, der kræves for udstedelse af et dokument. Mens disse to positioner kan kombineres i nogle byer eller lokaliteter, er der nogle forskelle i hver kontors pligter. For eksempel kan en amtskontor være ansvarlig for at nedsætte og føre tilsyn med et valg, mens en amtoptager måske ikke.