Was macht ein County Recorder?
Ein Bezirksschreiber ist in der Regel dafür verantwortlich, öffentliche Aufzeichnungen über Maßnahmen und Transaktionen zu führen, die von lokalen, staatlichen, regionalen und nationalen Behörden angeordnet wurden. In einigen Ländern, einschließlich den Vereinigten Staaten, werden diese Aktionen und Transaktionen von Regierungen auf Kreisebene aufgezeichnet. Der Bezirksschreiber kann ernannt oder gewählt werden, um die verschiedenen Dokumente zu bearbeiten, aus denen die Bezirksschreiber für eine bestimmte Gemeinde bestehen. Viele verschiedene Arten von Dokumenten werden von diesem Büro bearbeitet. Während ein Bezirksschreiber und ein Bezirksschreiber ähnliche Funktionen haben oder sogar zu einem einzigen Büro zusammengefasst werden können, hat jedes Büro seine eigenen Verantwortlichkeiten.
In Abhängigkeit von den örtlichen Gesetzen kann die Position des Bezirksschreibers durch Wahl oder Ernennung durch eine höhere Regierungsbehörde besetzt werden. In einigen Landkreisen arbeiten der Bezirksschreiber und der Bezirksschreiber möglicherweise im selben Büro oder sind in kleineren Städten und Gemeinden sogar eine Einzelperson. In größeren Städten kann ein Kreisschreiber Hunderte von Mitarbeitern beschäftigen, die bei der Verarbeitung der großen Anzahl von Registrierungen, Lizenzen und anderen rechtlichen Dokumenten, die vom Amt bearbeitet werden, behilflich sind. Andere Dokumente, die vom Amt des Bezirksschreibers bearbeitet werden können, umfassen eidesstattliche Erklärungen, Grundpfandrechte, Landvermessungen, militärische Entlassungen und verschiedene Arten von Unternehmenspapieren.
Zu den Arten von rechtlichen Schritten und Transaktionen, die in der Regel von einem County Recorder aufgezeichnet werden, gehören der Verkauf oder Kauf von Immobilien, verschiedene rechtliche Schritte zwischen bestimmten Parteien, Heiratsgenehmigungen und viele andere Arten von rechtlichen Dokumenten, für die eine amtliche Aufzeichnung erforderlich ist. Ein Kreisschreiber kann auch alle Grundpfandrechte, Hypotheken und Urkunden prüfen und aufzeichnen. Da sie sich nicht mit dem Inhalt eines Dokuments befassen, muss ein Rekorder in der Regel nichts über die Verarbeitung von Urkunden, Darlehen oder ähnlichen Dokumenten wissen. Grafschaftsschreiber zeichnen normalerweise Immobilientransaktionen, Landtitel und Grundstücke auf. Ein Bezirksschreiber ist auch für die Erhebung von Gebühren im Zusammenhang mit der Bearbeitung dieser Dokumente verantwortlich.
In einigen Gebieten ist ein County Recorder möglicherweise nicht mit einem County Clerk identisch. In einigen kleineren Landkreisen und Regionen kann das Amt des Bezirksschreibers und des Bezirksschreibers tatsächlich von derselben Person ausgeübt werden. Ein Bezirksschreiber kann auch dafür verantwortlich sein, die für die Ausstellung eines Dokuments erforderlichen staatlichen oder örtlichen Gebühren zu erheben. Während diese beiden Positionen in einigen Städten oder Orten kombiniert werden können, gibt es einige Unterschiede in den Aufgaben der einzelnen Büros. Zum Beispiel kann ein Bezirksschreiber dafür verantwortlich sein, eine Wahl einzurichten und zu überwachen, während ein Bezirksschreiber dies möglicherweise nicht tut.