Co dělá koordinátor zvláštních akcí?
Koordinátor speciálních akcí plánuje a provádí akce pro individuální i firemní klientelu. Ti, kteří jsou v této pozici odpovědní za všechny drobné podrobnosti o události, často dohlíží na další servisní pracovníky, včetně smluvních zaměstnanců. Někdy bude popis práce pro tento druh kariéry vyžadovat titul nebo jiné specializované školení, zatímco jiné vyžadují pouze ověřitelné zkušenosti a silnou pověst pro poskytování kvalitních výsledků.
Také známý jako plánovač událostí, některé z akcí nebo aktivit, které může koordinátor zvláštních akcí vyzvat, aby usnadnily, zahrnují svatby, rauty, firemní schůzky, bankety a soukromé večírky. Koordinátor může vlastnit vlastní koordinaci akcí, ale mnoho z nich jsou zaměstnanci pro velké společnosti a instituce. Koordinátoři pracující v podnikovém prostředí se často spoléhají jako součást týmu pro styk s veřejností nebo marketingu.
Od samostatně výdělečně činného koordinátora zvláštních událostí může být požadováno, aby koordinoval několik událostí během stejného časového období. Koordinátor proto musí být zběhlý při najímání a delegování úkolů jiným odborníkům, kteří pracují v podpůrné kapacitě, aby bylo zajištěno, že podrobnosti o každé události jsou uspokojivě včasně zpracovány. Současně musí také sledovat výdaje, připravovat faktury klienta a zůstat v neustálé komunikaci s klientem, personálem události a všemi externími prodejci pro každou událost.
Koordinátoři zvláštních akcí musí být schopni dobře pracovat s ostatními a zvládat více úkolů najednou. Očekává se od většiny, že budou komunikovat a uzavírat smlouvy s externími prodejci, aby ozdobili místo a zajistili, že zařízení, jako je osvětlení a zvuková zařízení, je bezpečně na místě v době události. Musí mít také zkušenosti s vyjednáváním dohod s externími prodejci, aby bylo zajištěno, že náklady na akci zůstanou v rámci rozpočtu.
Průměrná mzda za tuto práci se bude lišit v závislosti na odborné úrovni a zkušenostech koordinátora a na regionu, kde koordinátor pracuje. Mzda koordinátora bude také záviset na typu obsluhované klientely a typech nebo počtu událostí koordinovaných ročně. Platy pro plánovače akcí na volné noze nebo pro ty, kteří provozují vlastní činnost koordinátora speciálních akcí, se mohou lišit podle toho, co je klientovi účtováno, a částkám, které je třeba zaplatit podpůrným zaměstnancům. Platy zaměstnanců zaměstnaných na pracovních pozicích však mají tendenci průměrovat se stanovenou sazbou.