Co dělá koordinátor zvláštních událostí?

Koordinátor speciálních akcí plánuje a provádí akce pro jednotlivé a firemní klienty. Ti, kteří jsou v této pozici, odpovědný za všechny minutové podrobnosti o události, často dohlíží na jiné pracovníky služeb, včetně smluvních zaměstnanců. Popis práce pro tento typ kariéry bude někdy vyžadovat titul nebo jiné specializované školení, zatímco ostatní vyžadují ověřitelné zkušenosti a silnou pověst pro dosažení kvalitních výsledků. Koordinátorka může vlastnit svůj vlastní koordinační podnik na akci, ale mnoho z nich jsou placené zaměstnance pro velké společnosti a instituce. Koordinátoři pracující v podnikovém prostředí se často spoléhá jako součást public relations nebo marketingového týmu.Everální události ve stejném časovém období. Proto musí být koordinátor zběhlý při najímání a delegování úkolů na další odborníky, kteří pracují v podpůrné kapacitě, aby zajistili, že podrobnosti každé události jsou uspokojivě řešeny včas. Zároveň musí také sledovat výdaje, připravit faktury klientů a zůstat v neustálé komunikaci s klientem, zaměstnanci událostí a všemi externími prodejci pro každou událost.

Koordinátoři speciálních akcí musí být kvalifikovaní v dobře spolupráci s ostatními a při předávání více úkolů najednou. Očekává se, že většina z nich bude komunikovat a uzavřít smlouvu mimo prodejci, aby zdobily místo konání a zajistily, že zařízení, jako je osvětlení a zvukové vybavení, je v době události bezpečně zavedena. Musí být také kvalifikovaní při vyjednávacích dohodách s externími prodejci, aby zajistili, že náklady na akci zůstávají v rámci rozpočtu.

AveraPlat GE pro tuto práci se bude lišit v závislosti na úrovni odbornosti a zkušeností koordinátora, jakož i na regionu, kde koordinátor pracuje. Plat koordinátora bude také záviset na typu servisu klientely a na typech nebo počtu událostí koordinovaných ročně. Platy pro plánovače událostí na volné noze nebo na ty, kteří provozují vlastní firmu koordinátora speciálních akcí, mohou kolísat podle toho, co je klient účtován a částky, které je třeba zaplatit podpůrným zaměstnancům. Platy těch, kteří jsou zaměstnáni v pozicích zaměstnanců, však mají tendenci průměrovat nastavenou rychlostí.