Que fait un coordinateur d'événements spéciaux?
Un coordinateur d'événements spéciaux planifie et exécute des événements pour des clients individuels et professionnels. Responsables de tous les détails minutieux d'un événement, ceux qui occupent ce poste supervisent souvent les autres travailleurs des services, y compris les employés contractuels. Parfois, une description de poste pour ce type de carrière nécessitera un diplôme ou une autre formation spécialisée, tandis que d’autres ne nécessiteront qu’une expérience vérifiable et une solide réputation en matière de résultats de qualité.
Également appelé organisateur d'événements, certains des événements ou activités qu'un coordinateur d'événements spéciaux peut être appelé à animer comprennent des mariages, des réceptions, des réunions d'entreprise, des banquets et des fêtes privées. Un coordinateur peut posséder sa propre entreprise de coordination d'événements, mais beaucoup sont des employés salariés de grandes entreprises et d'institutions. Les coordinateurs travaillant au sein d'une entreprise sont souvent considérés comme faisant partie d'une équipe de relations publiques ou de marketing.
Un coordinateur d'événements spéciaux indépendant peut être tenu de coordonner plusieurs événements au cours d'une même période. Par conséquent, un coordinateur doit être capable d’embaucher et de déléguer des tâches à d’autres professionnels travaillant dans une capacité d’appui afin de s’assurer que les détails de chaque événement sont traités de manière satisfaisante et en temps voulu. Parallèlement, il doit également suivre les dépenses, préparer les factures des clients et rester en communication constante avec le client, le personnel de l'événement et tous les fournisseurs extérieurs pour chaque événement.
Les coordonnateurs d’événements spéciaux doivent être habiles à bien travailler avec les autres et à gérer plusieurs tâches à la fois. La plupart sont censés communiquer avec des fournisseurs externes et passer des contrats avec eux pour décorer un lieu et s'assurer que les équipements, tels que les équipements d'éclairage et de sonorisation, sont en place de manière sécurisée au moment d'un événement. Ils doivent également être habiles à négocier des accords avec des fournisseurs externes pour s'assurer que les coûts d'un événement restent dans les limites du budget.
Le salaire moyen pour cet emploi variera en fonction du niveau d'expertise et d'expérience du coordinateur, ainsi que de la région où il travaille. Le salaire d'un coordinateur dépendra également du type de clientèle desservie et du type ou du nombre d'événements coordonnés par an. Les salaires des planificateurs d'événements indépendants ou de ceux qui gèrent leurs propres affaires de coordinateur d'événements spéciaux peuvent fluctuer en fonction des montants facturés au client et des montants devant être versés au personnel de soutien. Les salaires des personnes occupant des postes de fonctionnaires ont toutefois tendance à se situer à un taux fixe.