Hvad gør en specielle begivenhedskoordinator?
En specielle begivenhedskoordinator planlægger og udfører begivenheder for individuelle og erhvervskunder. Ansvarlig for alle de små detaljer om en begivenhed, overvåger de i denne position ofte andre servicearbejdere, herunder medarbejdere i kontrakt. Nogle gange kræver en jobbeskrivelse for denne type karriere en grad eller anden specialuddannelse, mens andre kun kræver verificerbar erfaring og et stærkt ry for at levere kvalitetsresultater.
Også kendt som en begivenhedsplanlægger, nogle af begivenhederne eller aktiviteterne, som en særlige begivenhedskoordinator kan opfordres til at lette bryllupper, modtagelser, virksomhedsmøder, banketter og private partier. En koordinator kan eje hende eller sin egen forretningskoordinationsvirksomhed, men mange er lønmodtagere for store virksomheder og institutioner. Koordinatorer, der arbejder inden for en virksomhedsindstilling, er ofte afhængige af som en del af et PR-team eller marketingteam.
En selvstændig erhvervsdrivende koordinator for særlige begivenheder kan være påkrævet for at koordinere SEverale begivenheder i samme periode. Derfor skal en koordinator være dygtig til at ansætte og delegere opgaver til andre fagfolk, der arbejder i en supportkapacitet for at sikre, at detaljerne i hver begivenhed håndteres tilfredsstillende rettidigt. På samme tid skal han eller hun også spore udgifter, forberede klientfakturaer og forblive i konstant kommunikation med klienten, begivenhedspersonalet og alle eksterne leverandører for hver begivenhed.
Koordinatorer for særlige begivenheder skal være dygtige til at arbejde godt med andre og til at give flere opgaver på én gang. De fleste forventes at kommunikere med og kontrakt uden for leverandører for at dekorere et sted og sikre, at udstyr, såsom belysning og lydudstyr, er sikkert på plads på tidspunktet for en begivenhed. De skal også være dygtige til at forhandle aftaler med eksterne leverandører for at sikre, at en begivenheds omkostninger forbliver inden for budgettet.
AveraGE -løn for dette job vil variere baseret på koordinatorens ekspertise og erfaring, såvel som det område, hvor koordinatoren fungerer. En koordinators løn afhænger også af den type klientel, der serviceres, og typerne eller antallet af begivenheder, der er koordineret om året. Løn til freelance -begivenhedsplanlæggere eller dem, der driver deres egen specielle begivenhedskoordinatorvirksomhed, kan svinge i henhold til hvad klienten er opkrævet, og de beløb, der skal betales for at støtte personale. Lønene for dem, der er ansat i personalepositioner, har imidlertid en tendens til gennemsnit med en fast sats.