Hvad gør en koordinator for specielle begivenheder?
En speciel begivenhedskoordinator planlægger og udfører begivenheder for individuelle og erhvervskunder. Ansvarlig for alle minutoplysninger om en begivenhed overvåger de i denne position ofte andre servicemedarbejdere, herunder kontraktansatte. Undertiden kræver en jobbeskrivelse for denne type karriere en grad eller anden specialiseret uddannelse, mens andre kun kræver verificerbar erfaring og et stærkt ry for at levere kvalitetsresultater.
Også kendt som en begivenhedsplanlægger, kan nogle af begivenhederne eller aktiviteterne, som en speciel begivenhedskoordinator opfordres til for at lette omfatte bryllupper, receptioner, firmamøder, banketter og private fester. En koordinator kan eje hende eller sin egen begivenhedskoordineringsvirksomhed, men mange er lønmodtagere for store virksomheder og institutioner. Koordinatorer, der arbejder inden for en virksomhedsmæssig ramme, er ofte tilgængelige som en del af et PR eller marketingteam.
En selvstændig koordinator for specielle begivenheder kan være påkrævet at koordinere flere begivenheder i samme periode. Derfor skal en koordinator være dygtig til at ansætte og delegere opgaver til andre fagfolk, der arbejder i en understøttelseskapacitet for at sikre, at detaljerne om hver begivenhed håndteres tilfredsstillende rettidigt. Samtidig skal han eller hun også spore udgifter, udarbejde klientfakturaer og forblive i konstant kommunikation med klienten, begivenhedspersonalet og alle eksterne leverandører til hvert arrangement.
Specialkoordinatorer skal være dygtige til at arbejde godt sammen med andre og i at udlevere flere opgaver på én gang. De fleste forventes at kommunikere med og kontrakt med eksterne leverandører for at dekorere et spillested og sikre, at udstyr, såsom lys- og lydudstyr, er sikkert på plads på tidspunktet for et arrangement. De skal også være dygtige til at forhandle aftaler med eksterne leverandører for at sikre, at en begivenheds omkostninger forbliver inden for budgettet.
Den gennemsnitlige løn for dette job varierer baseret på koordinatorens ekspertise og erfaringsniveau samt regionen, hvor koordinatoren arbejder. En koordinators løn afhænger også af den type klientel, der serviceres, og hvilke typer eller antal begivenheder, der koordineres pr. År. Løn til freelance-begivenhedsplanlæggere eller dem, der driver deres egen special events-koordinatorvirksomhed, kan svinge alt efter, hvad klienten bliver opkrævet, og de beløb, der skal betales til supportpersonalet. Lønningerne til dem, der er ansat i personalestillinger, har imidlertid en tendens til at gennemsnit til en fast sats.