特別イベントコーディネーターは何をしますか？

特別なイベントコーディネーターは、個人および企業のクライアント向けにイベントを計画および実行します。 イベントの詳細のすべてを担当し、この役職は契約社員を含む他のサービスワーカーを監督することがよくあります。 この種のキャリアの職務記述書には学位またはその他の専門的なトレーニングが必要な場合もあれば、質の高い結果を提供するための検証可能な経験と高い評判のみが必要な場合もあります。

イベントプランナーとも呼ばれ、結婚式、レセプション、企業会議、宴会、プライベートパーティーなど、特別なイベントコーディネーターが必要とするイベントやアクティビティの一部です。 コーディネーターは彼女または彼自身のイベント調整ビジネスを所有するかもしれませんが、多くは大企業や機関の給料付きの従業員です。 企業内で作業するコーディネーターは、多くの場合、広報またはマーケティングチームの一部として信頼されています。

同じ期間に複数のイベントを調整するために、自営業の特別なイベントコーディネーターが必要になる場合があります。 したがって、コーディネーターは、各イベントの詳細が適切にタイムリーに処理されることを保証するために、サポート能力で働く他の専門家へのタスクの雇用と委任に熟達していなければなりません。 同時に、支出を追跡し、クライアントの請求書を作成し、各イベントについてクライアント、イベントスタッフ、およびすべての外部ベンダーと常に連絡を取り合う必要があります。

特別なイベントコーディネーターは、他のユーザーとうまく連携し、複数のタスクを一度に処理する能力が必要です。 ほとんどは、会場を装飾し、照明や音響機器などの機器がイベント時に安全に設置されるようにするために、外部ベンダーと通信して契約することが期待されています。 また、イベントの費用が予算内に収まることを保証するために、外部ベンダーとの契約交渉のスキルが必要です。

この仕事の平均給与は、コーディネーターの専門知識と経験のレベル、およびコーディネーターが働いている地域によって異なります。 コーディネーターの給料は、サービスを受ける顧客のタイプと、毎年調整されるイベントのタイプまたは数にも依存します。 フリーランスのイベントプランナーまたは独自の特別なイベントコーディネータービジネスを運営する人の給与は、クライアントの請求額とサポートスタッフに支払う必要のある金額によって変動する場合があります。 ただし、スタッフの職に就いている人の給与は、一定の割合で平均する傾向があります。