Co dělá personální koordinátor?

Většina oddělení lidských zdrojů zahrnuje personální koordinátory, jejichž odpovědnost zahrnuje hledání vhodných uchazečů o zaměstnání pro otevřené pozice ve společnosti nebo pro smluvní pozice. Tito zaměstnanci koordinátoři pomáhají spojit uchazeče o zaměstnání s vhodnými pozicemi. Někdy personální koordinátoři spojují uchazeče s pracovními místy ve vlastních společnostech a někdy najdou nové nájemné pro jiné společnosti, které si tuto službu najaly.

Hlavní odpovědností koordinátora personálního zabezpečení je porozumět dostupným volným pracovním místům a poté najít kandidáty, kteří mají potřebné vzdělání, dovednosti a kvality. Personální koordinátoři vyplňují zakázky, což společnosti udržuje hladký chod a dává uchazečům o zaměstnání šanci začít pracovat. Proto musí být personální koordinátor schopen efektivně řídit více klientů a uchazečů o zaměstnání současně.

Jakmile se pracovní příkazy nebo volné pozice zaplní vhodnými kandidáty, je odpovědností koordinátorů personálního zajištění zajistit, aby přidělení pracovníci plnili své povinnosti podle potřeb společnosti. Koordinátor personálního zabezpečení bude pravidelně komunikovat s bezprostředním nadřízeným, aby se ujistil, že pracovník plní očekávání. Kromě toho koordinátor personálního obsazení obecně řeší veškeré potřeby, které pracovník může mít, jako jsou mzdy a výhody, problémy s přiřazením nebo ukončení z přidělení.

Koordinátoři personálu obvykle pracují pro zavedené agentury práce, organizace pracovních sil, oddělení lidských zdrojů a nezávislé personální společnosti. Někteří zaměstnanci koordinátoři také pracují na pohotovosti jako výkonní náboráři. V obou případech jsou jejich povinnosti v zásadě stejné.

Aby mohl být kvalifikován jako koordinátor personálního zabezpečení, obvykle se doporučuje dvouletý nebo čtyřletý vysokoškolský titul v oboru podnikání se zaměřením na lidské zdroje. Kromě toho je schopnost spravovat více úkolů, lidí a klientů nezbytná pro efektivní práci koordinátora personálního zabezpečení. Silné mezilidské dovednosti, porozumění prodeji, pozornost k detailům a zaměření na zákaznický servis jsou vlastnosti úspěšného koordinátora personálního zabezpečení.

Personální koordinátoři často získávají zkušenosti v jiných oblastech lidských zdrojů, jako je například obecný nábor nebo role generálních personalistů. Koordinátoři personálu se někdy učí, jak řídit lidi a klienty prostřednictvím prodeje. Je klíčové, aby personální koordinátoři měli aktuální školení a znalosti v oblasti najímání a pohovorů, pracovních zákonů a správy mezd. Není neobvyklé, že nový absolvent programu lidských zdrojů začíná v roli koordinátora personálního obsazení, protože poskytuje dobře zaokrouhlenou zkušenost v oboru, což může otevřít dveře více příležitostem.