Wat doet een personeelscoördinator?
De meeste human resources -afdelingen omvatten personeelscoördinatoren, wiens verantwoordelijkheden zijn onder meer het vinden van geschikte sollicitaties voor open functies binnen het bedrijf of voor contractposities. Deze personeelscoördinatoren helpen sollicitaties te matchen met geschikte functies. Soms matchingcoördinatoren matchen aanvragers met banen bij hun eigen bedrijven en soms vinden ze nieuwe medewerkers voor andere bedrijven die de service hebben gecontracteerd.
De belangrijkste verantwoordelijkheid van een personeelscoördinator is om de beschikbare vacatures te begrijpen en vervolgens kandidaten te vinden die de nodige onderwijs, vaardigheden en kwaliteiten hebben. Personeelscoördinatoren vullen werkorders in, waardoor bedrijven soepel opereren en werkzoekenden de kans geven om aan het werk te gaan. Daarom moet een personeelscoördinator tegelijkertijd meerdere klanten en sollicitaties kunnen beheren.
Omdat werkorders of open posities gevuld worden met geschikte kandidaten, is het de verantwoordelijkheid van personeelscoördinatoRS om ervoor te zorgen dat toegewezen werknemers hun taken uitvoeren volgens de behoeften van het bedrijf. Periodiek zal de personeelscoördinator communiceren met de directe supervisor om ervoor te zorgen dat de werknemer aan de verwachtingen voldoet. Bovendien behandelt de personeelscoördinator over het algemeen alle behoeften die de werknemer kan hebben, zoals loonadministratie en voordelen, problemen bij de opdracht of beëindiging van de opdracht.
In het algemeen werken personeelscoördinatoren meestal voor gevestigde werkgelegenheidsinstanties, personeelsorganisaties, personeelsafdelingen en onafhankelijke personeelsbedrijven. Sommige personeelscoördinatoren werken ook in call als executive recruiters. Hoe dan ook, hun taken zijn in principe hetzelfde.
Om gekwalificeerd te zijn om als personeelscoördinator te werken, is een universitair diploma in het bedrijfsleven met een concentratie in human resources over het algemeen recoMMMENDed. Bovendien is de mogelijkheid om meerdere opdrachten, mensen en klanten te beheren, van vitaal belang om efficiënt te werken als personeelscoördinator. Sterke interpersoonlijke vaardigheden, begrip van verkoop, aandacht voor detail en een focus op klantenservice zijn de kwaliteiten van een succesvolle personeelscoördinator.
Personeelscoördinatoren krijgen vaak ervaring op andere gebieden van human resources, zoals in algemene werving of generalistische rollen van human resources. Soms leren personeelscoördinatoren hoe ze mensen en klanten kunnen beheren via een achtergrond in de verkoop. Het is de sleutel dat personeelscoördinatoren up-to-date training en kennis hebben bij het inhuren en interviewen van praktijken, arbeidswetten en loonadministratie. Het is niet ongewoon voor een nieuwe afgestudeerd aan een Human Resources-programma om te beginnen in een rol van personeelscoördinator, omdat het een goed afgeronde ervaring in de industrie biedt, die de deuren voor meer kansen kan openen.