Hvad gør en bemandingskoordinator?
De fleste personaleafdelinger inkluderer bemandingskoordinatorer, hvis ansvar inkluderer at finde passende jobkandidater til åbne stillinger i virksomheden eller til kontraktstillinger. Disse personale koordinatorer hjælper med at matche jobkandidater med passende stillinger. Undertiden matcher ansættelseskoordinatorer ansøgere med job hos deres egne virksomheder, og nogle gange finder de nye ansættelser for andre virksomheder, der har indgået en tjeneste.
Hovedansvaret af en bemandingskoordinator er at forstå de tilgængelige jobmuligheder og derefter finde kandidater, der har den nødvendige uddannelse, færdigheder og kvaliteter. Bemærkningskoordinatorer udfylder jobordrer, hvilket holder virksomhederne til at fungere problemfrit og giver jobsøgende en chance for at komme på arbejde. Derfor skal en bemandingskoordinator være i stand til effektivt at styre flere klienter og jobkandidater samtidigt.
Når jobordrer eller åbne stillinger bliver fyldt med egnede kandidater, er det personalekoordinatorernes ansvar at sikre sig, at tildelte medarbejdere udfører deres opgaver i henhold til virksomhedens behov. Med jævne mellemrum vil personalekoordinatoren kommunikere med den nærmeste vejleder for at sikre sig, at arbejdstageren lever op til forventningerne. Derudover beskæftiger bemandingskoordinatoren normalt alle de behov, som arbejdstageren kan have, såsom lønningsliste og fordele, problemer på opgaven eller opsigelse fra opgaven.
Generelt arbejder personalkoordinatorer normalt for etablerede arbejdsformidlingskontorer, arbejdsstyrkeorganisationer, menneskelige ressourceafdelinger og uafhængige bemanningsfirmaer. Nogle personale koordinatorer fungerer også på telefon som udøvende rekrutterere. Uanset hvad er deres opgaver stort set de samme.
For at være kvalificeret til at arbejde som bemandingskoordinator anbefales generelt en to- eller fire-årig universitetsgrad i erhverv med koncentration af menneskelige ressourcer. Derudover er evnen til at styre flere opgaver, mennesker og klienter afgørende for at arbejde effektivt som bemandingskoordinator. Stærk interpersonelle færdigheder, forståelse af salg, opmærksomhed for detaljer og fokus på kundeservice er egenskaberne ved en vellykket bemandingskoordinator.
Bemærkningskoordinatorer får ofte erfaring inden for andre områder af menneskelige ressourcer, såsom inden for generel rekruttering eller personalegeneralistiske roller. Undertiden lærer personale koordinatorer, hvordan man styrer mennesker og klienter gennem en baggrund i salget. Det er nøglen, at personale koordinatorer har ajourført uddannelse og viden i ansættelse og samtalepraksis, ansættelseslovgivning og løneadministration. Det er ikke ualmindeligt, at en nyuddannet af et menneskeligt ressourceprogram starter i en ansættelseskoordinatorrolle, da det giver en afrundet oplevelse i branchen, der kan åbne dørene for flere muligheder.