Que fait un coordonnateur de la dotation?
La plupart des départements des ressources humaines incluent des coordonnateurs de la dotation en personnel, dont les responsabilités incluent la recherche de candidats appropriés pour des postes vacants dans l'entreprise ou pour des postes à contrat. Ces coordonnateurs de la dotation en personnel aident à faire correspondre les candidats aux emplois appropriés. Parfois, les coordonnateurs de la dotation en personnel font correspondre les candidats à des emplois dans leurs propres entreprises et parfois, ils trouvent de nouvelles recrues pour d’autres entreprises ayant sous-traité le service.
La principale responsabilité du coordonnateur de la dotation en personnel est de comprendre les offres d’emploi disponibles, puis de trouver des candidats qui possèdent l’éducation, les compétences et les qualités nécessaires. Les coordonnateurs de dotation répondent aux demandes d'emploi, ce qui permet aux entreprises de bien fonctionner et donne aux demandeurs d'emploi une chance de se rendre au travail. Par conséquent, un coordonnateur en dotation doit être capable de gérer efficacement plusieurs clients et candidats simultanément.
Au fur et à mesure que les commandes de postes ou les postes vacants se remplissent avec les candidats appropriés, il incombe aux coordinateurs de dotation en personnel de veiller à ce que les travailleurs assignés s'acquittent de leurs tâches conformément aux besoins de l'entreprise. Périodiquement, le coordonnateur de la dotation communiquera avec le superviseur immédiat pour s'assurer que le travailleur est à la hauteur des attentes. De plus, le coordonnateur de la dotation en personnel traite généralement tous les besoins du travailleur, tels que la paie et les avantages sociaux, les problèmes d'affectation ou la cessation de l'activité.
En règle générale, les coordonnateurs de la dotation en personnel travaillent pour des agences d'emploi bien établies, des organisations de main-d'œuvre, des départements de ressources humaines et des sociétés de recrutement indépendantes. Certains coordonnateurs de la dotation travaillent également sur appel en tant que recruteurs de cadres. De toute façon, leurs fonctions sont fondamentalement les mêmes.
Afin d'être qualifié pour travailler en tant que coordonnateur de la dotation en personnel, un diplôme universitaire en affaires avec une concentration de ressources humaines de deux ou quatre ans est généralement recommandé. En outre, la capacité de gérer plusieurs affectations, personnes et clients est essentielle pour travailler efficacement en tant que coordonnateur de la dotation. Les compétences interpersonnelles, la compréhension des ventes, le souci du détail et l'attention portée au service à la clientèle sont les qualités d'un coordinateur en dotation performant.
Les coordonnateurs de la dotation acquièrent souvent de l'expérience dans d'autres domaines des ressources humaines, tels que le recrutement en général ou les rôles de généraliste en ressources humaines. Parfois, les coordonnateurs de la dotation en personnel apprennent à gérer des personnes et des clients grâce à leurs antécédents en vente. Il est essentiel que les coordonnateurs de la dotation aient une formation et des connaissances actualisées en matière de pratiques d’embauche et d’entretien, de législation du travail et d’administration de la paie. Il n'est pas rare qu'un nouveau diplômé d'un programme de ressources humaines se lance dans un rôle de coordonnateur de la dotation, car il fournit une expérience complète du secteur, ce qui peut ouvrir la voie à davantage d'opportunités.