Hva gjør en bemanningskoordinator?

De fleste avdelinger for personell inkluderer bemanningskoordinatorer, hvis ansvar inkluderer å finne egnede stillingskandidater for åpne stillinger i selskapet eller for kontraktsposisjoner. Disse bemanningskoordinatorene hjelper til med å matche jobbkandidater med passende stillinger. Noen ganger matcher bemanningskoordinatorene søkere med jobber i egne selskaper, og noen ganger finner de nye ansettelser for andre selskaper som har inngått tjenesten.

Hovedansvaret for en bemanningskoordinator er å forstå tilgjengelige stillinger og deretter finne kandidater som har nødvendig utdanning, ferdigheter og kvaliteter. Bemanningskoordinatorer fyller stillingsordrer, noe som gjør at selskaper fungerer jevnt og gir arbeidssøkere en sjanse til å komme seg på jobb. Derfor må en bemanningskoordinator være i stand til effektivt å administrere flere klienter og jobbkandidater samtidig.

Etter hvert som stillingsordrer eller åpne stillinger fylles med egnede kandidater, er det bemanningskoordinatorens ansvar å sørge for at tildelte arbeidere utfører sine oppgaver i henhold til selskapets behov. Med jevne mellomrom vil bemanningskoordinatoren kommunisere med den nærmeste veilederen for å sikre at arbeidstakeren presterer opp til forventningene. I tillegg håndterer bemanningskoordinatoren alle behov som arbeideren kan ha, for eksempel lønn og ytelser, problemer med oppgaven eller avslutning fra oppgaven.

Generelt jobber bemanningskoordinatorer for etablerte arbeidsbyråer, arbeidsstyrkerorganisasjoner, avdelinger for menneskelige ressurser og uavhengige bemanningsselskaper. Noen bemanningskoordinatorer jobber også på vakt som utøvende rekrutterere. Uansett er pliktene deres i utgangspunktet de samme.

For å være kvalifisert til å jobbe som bemanningskoordinator, anbefales generelt en to- eller fire-årig universitetsgrad i virksomhet med en konsentrasjon i menneskelige ressurser. I tillegg er muligheten til å administrere flere oppdrag, personer og klienter avgjørende for å jobbe effektivt som bemanningskoordinator. Sterke mellommenneskelige ferdigheter, forståelse av salg, oppmerksomhet på detaljer og fokus på kundeservice er egenskapene til en vellykket bemanningskoordinator.

Bemanningskoordinatorer får ofte erfaring innen andre områder av menneskelige ressurser, for eksempel i generell rekruttering eller personalressurs generalist roller. Noen ganger lærer bemanningskoordinatorer hvordan man styrer mennesker og klienter gjennom en bakgrunn i salg. Det er nøkkelen at bemanningskoordinatorene har oppdatert opplæring og kunnskap i ansettelser og intervjuer, ansettelseslover og lønnsadministrasjon. Det er ikke uvanlig at en nyutdannet i et menneskelig ressursprogram starter i en bemanningskoordinatorrolle, ettersom det gir en avrundet opplevelse i bransjen, som kan åpne dørene for flere muligheter.