Vad gör en bemanningskoordinator?

De flesta personalavdelningar inkluderar bemanningskoordinatorer, vars ansvar inkluderar att hitta lämpliga jobbkandidater för öppna tjänster inom företaget eller för kontraktspositioner. Dessa bemanningskoordinatorer hjälper till att matcha jobbkandidater med lämpliga positioner. Ibland matchar bemanningskoordinatorer sökande med jobb i sina egna företag och ibland hittar de nya anställningar för andra företag som har anlitat tjänsten.

Huvudansvaret för en bemanningskoordinator är att förstå tillgängliga jobböppningar och sedan hitta kandidater som har nödvändig utbildning, färdigheter och kvaliteter. Bemanningssamordnare fyller jobborder, vilket gör att företag fungerar smidigt och ger arbetssökande en chans att komma till jobbet. Därför måste en bemanningskoordinator kunna hantera flera klienter och jobbkandidater samtidigt.

När jobborder eller öppna positioner fylls med lämpliga kandidater, är det bemanningssamordnarnas ansvar att se till att tilldelade arbetare utför sina uppgifter enligt företagets behov. Med jämna mellanrum kommer personalkoordinatoren att kommunicera med den närmaste handledaren för att se till att arbetaren presterar upp till förväntningarna. Dessutom hanterar bemanningskoordinatoren i allmänhet alla behov som arbetaren kan ha, till exempel lön och förmåner, problem med uppdraget eller uppsägning från uppdraget.

I allmänhet arbetar bemanningssamordnare vanligtvis för etablerade arbetsförmedlingar, arbetskraftsorganisationer, personalavdelningar och oberoende bemanningsföretag. Vissa bemanningssamordnare arbetar också på telefon som verkställande rekryterare. Hur som helst, deras uppgifter är i princip samma.

För att vara kvalificerad att arbeta som bemanningskoordinator rekommenderas i allmänhet en två- eller fyraårig universitetsexamen i företag med koncentration av personalresurser. Dessutom är förmågan att hantera flera uppdrag, personer och klienter avgörande för att arbeta effektivt som bemanningskoordinator. Starka interpersonella färdigheter, förståelse av försäljning, uppmärksamhet på detaljer och fokus på kundservice är egenskaperna hos en framgångsrik bemanningskoordinator.

Bemanningssamordnare får ofta erfarenhet inom andra områden av mänskliga resurser, till exempel i allmän rekrytering eller personalråd. Ibland lär bemanningskoordinatorer hur man hanterar människor och klienter genom en bakgrund i försäljningen. Det är nyckeln att bemanningskoordinatorerna har aktuell utbildning och kunskap i anställnings- och intervjupraxis, anställningslagar och löneadministration. Det är inte ovanligt att en nyutbildad personalkurs börjar i en personalkoordinatorrolle eftersom det ger en väl avrundad upplevelse i branschen, vilket kan öppna dörrarna för fler möjligheter.