Co je vedoucí nákupu?

Ve většině organizací je vedoucí nákupu hlavní fyzická osoba odpovědná za nákup materiálů, dílů, dodávek, produktů a služeb nezbytných k výrobě konkrétního produktu nebo k prodeji zboží vyrobeného mateřskou společností nebo dceřinou společností. Manažer nákupu by měl být organizován, detailně orientován, měl by rozumět základním účetním postupům a správě zásob.

Manažer nákupu musí udržovat dobré vztahy s prodejci, úzce spolupracovat s účetními, úvěrovými a expedičními a přijímacími odděleními, aby zajistil, že tok nákupu do inventáře běží bez problémů. Tyto odpovědnosti je třeba nést s nejvyšší vážností, protože chyby v této oblasti mohou ovlivnit celou finanční rovnováhu podniku.

Dobrý manažer nákupu musí nejprve navázat výhodný pracovní vztah se svými prodejci. Vyjednávání o nejlepší cenové struktuře, záruka přijatelné dostupnosti a spolehlivé dodací lhůty zajišťují, že zásoby jsou udržovány a produktivita je stabilní. Nezávislý prodejce může způsobit zpoždění ve výrobě, ztracený prodej nebo dokonce finanční nestabilitu, pokud bude moci ve vztahu pokračovat, aniž by byl stanoven přísný návod vedoucím nákupu. Komunikace a organizace ruku v ruce pomáhají kupujícímu sestavit prognózu zásob a udržet objednávku na rozumné úrovni.

Účetní oddělení, které zahrnuje pohledávky, závazky a úvěry, musí také úzce spolupracovat s vedoucím nákupu, aby určilo, kolik peněz je přiděleno na zásoby a pravidelné nákupy, jak rychle jsou faktury vyplaceny a jak přesně jsou faktury při přijetí . V této oblasti musí být kupující výborným správcem záznamů a musí rozumět tomu, jak systém účetního oddělení funguje. Přesný tok mezi těmito skupinami je důležitým úkolem, se kterým musí manažer nákupu nakládat opatrně, protože peníze jsou nejsilnějším článkem obchodního řetězce.

A konečně, mít přehled o firemním inventáři a o tom, jak přepravní a přijímací oddělení fungují denně, se ukáže, že vaše nadace úspěšně dokončí. Pokud má společnost podrobně orientované a organizované oddělení dopravy, může vedoucí nákupu mít jistotu, že objednané položky dorazí do doku, budou zkontrolovány a přesunuty do zásob s omezenými problémy. Mít tým jednotlivců podobné mysli bude fungovat jako záruka kvality toho, co kdy vstoupí do vašeho inventáře. Manažer nákupu nosí v rámci společnosti mnoho klobouků, ale pokud je zaměřen, může dosáhnout konečného cíle jakékoli společnosti - být produktivní a vysoce ziskové.