¿Qué es un gerente de compras?
En la mayoría de las organizaciones, el gerente de compras es la persona principal responsable de comprar materiales, piezas, suministros, productos y servicios necesarios para fabricar un producto específico o vender un artículo producido por la empresa matriz o subsidiaria. El gerente de compras debe organizarse, orientarse a los detalles, comprender las prácticas de contabilidad básicas y la gestión de inventario.
El gerente de compras debe retener buenas relaciones con los proveedores, trabajar en estrecha colaboración con los departamentos de contabilidad, crédito y envío y recepción para asegurar todo lo que el flujo de compra a inventario funciona sin problemas. Estas responsabilidades deben mantenerse con la mayor seriedad, ya que los errores en esta área pueden afectar todo el equilibrio financiero de una empresa.
Un buen gerente de compras primero debe establecer una relación de trabajo beneficiosa con sus proveedores. Negociar la mejor estructura de precios, la garantía de disponibilidad aceptable y tiempos de envío confiables aseguran que elSe mantiene el inventario y la productividad es estable. Un proveedor no dependible puede causar demoras en la producción, las ventas perdidas e incluso la inestabilidad financiera si se permite continuar en la relación sin las directrices sólidas establecidas por el gerente de compras. La comunicación y el trabajo de la organización de la mano para ayudar al agente de compra a establecer un pronóstico de acciones y seguir ordenando a un nivel razonable.
El departamento de contabilidad, que incluye cuentas por cobrar, cuentas por pagar y crédito, también debe trabajar en estrecha colaboración con el gerente de compras para determinar cuánto dinero se asigna al inventario y las compras periódicas, qué tan rápido se pagan las facturas y con qué precisión se reciben las facturas. En esta área, el comprador debe ser un excelente guardián de registros y comprender cómo funciona el sistema del departamento de contabilidad. Un flujo preciso entre estos grupos es un importanteLa tarea que debe ser manejada cuidadosamente por el gerente de compras, ya que el dinero es el enlace más fuerte que es la cadena de negocios.
Por último, tener una comprensión del inventario de la empresa y cómo los departamentos de envío y recepción funcionan diariamente demostrará completar su base con éxito. Cuando una empresa tiene un departamento de envío orientado y organizado detallado, el gerente de compras puede sentirse seguro de que los artículos ordenados llegarán al muelle, se inspeccionarán y se trasladará al inventario con problemas limitados. Tener un equipo de individuos de Like Mind actuará como garantía de calidad para lo que ingrese a su inventario. El gerente de compras usa muchos sombreros dentro de una empresa, pero si se enfoca puede lograr el objetivo final de cualquier empresa para ser productivo y altamente rentable.