Hvad er en indkøbschef?

I de fleste organisationer er indkøbschef det primære individ, der er ansvarligt for at købe materialer, dele, forsyninger, produkter og tjenester, der er nødvendige for at fremstille et specifikt produkt eller sælge en vare produceret af moderselskabet eller datterselskabet. Indkøbschefen skal organiseres, detaljeret, har forståelse for grundlæggende regnskabspraksis og lagerstyring.

Indkøbschefen skal beholde gode forhold til leverandører, arbejde tæt sammen med regnskab, kredit og forsendelse og modtagelse af afdelinger for at sikre alt, hvad købsstrømmen til lager kører uden problemer. Disse ansvarsområder skal holdes med den største alvor, da fejl på dette område kan påvirke hele den økonomiske balance i en virksomhed.

En god indkøbschef skal først etablere et gavnligt samarbejde med sine leverandører. Forhandlinger om den bedste prisstruktur, garanterer garantien for acceptabel tilgængelighed og pålidelige forsendelsestider, atBeholdningen opretholdes, og produktiviteten er stabil. En uafhængig leverandør kan forårsage forsinkelser i produktion, mistet salg og endda økonomisk ustabilitet, hvis de får lov til at fortsætte i forholdet uden stærke retningslinjer, der er fastlagt af indkøbschefen. Kommunikation og organisation arbejder hånd i hånd for at hjælpe købsagenten med at etablere en aktieprognose og fortsætte med at bestille på et rimeligt niveau.

Regnskabsafdelingen, der inkluderer tilgodehavender, konti, der skal betales og kredit, skal også arbejde tæt sammen med indkøbschefen for at afgøre, hvor mange penge der tildeles til lager og periodiske køb, hvor hurtigt fakturaer betales, og hvor nøjagtigt fakturaerne modtages, når de modtages. På dette område skal køberen være en fremragende rekordholder og have forståelse for, hvordan regnskabsafdelingens system fungerer. En nøjagtig strømning mellem disse grupper er en vigtigOpgave, der skal håndteres omhyggeligt af indkøbschefen, da penge er det stærkeste link det forretningskæden.

Endelig vil det at have et greb om virksomhedsbeholdningen og hvordan forsendelses- og modtagelsesafdelingen fungerer dagligt, at det er at afslutte dit fundament med succes. Når en virksomhed har en detaljeret orienteret og organiseret forsendelsesafdeling, kan indkøbschefen føle sig sikker på, at de bestilte varer vil nå kajen, inspiceres og flyttes til lager med begrænsede problemer. At have et team af enkeltpersoner med lignende sind vil fungere som kvalitetssikring for det, der nogensinde kommer ind i din beholdning. Indkøbschefen bærer mange hatte inden for et firma, men hvis fokuseret kan nå det ultimative mål for enhver virksomhed-at være produktiv og meget rentabel.