Co to jest kierownik zakupów?
W większości organizacji kierownik zakupów jest główną osobą odpowiedzialną za zakup materiałów, części, materiałów eksploatacyjnych, produktów i usług niezbędnych do wytworzenia określonego produktu lub sprzedaży produktu wyprodukowanego przez spółkę dominującą lub spółkę zależną. Kierownik zakupów powinien być zorganizowany, zorientowany na szczegóły, rozumieć podstawowe praktyki księgowe i zarządzanie zapasami.
Kierownik zakupów musi utrzymywać dobre relacje z dostawcami, ściśle współpracować z działami księgowości, kredytu oraz wysyłki i odbioru, aby zapewnić bezproblemowy przepływ zakupów do zapasów. Obowiązki te należy traktować z najwyższą powagą, ponieważ błędy w tym obszarze mogą wpływać na cały bilans finansowy firmy.
Dobry kierownik ds. Zakupów musi najpierw nawiązać korzystne relacje robocze ze swoimi dostawcami. Negocjacje w sprawie najlepszej struktury cenowej, gwarancja akceptowalnej dostępności i niezawodnych czasów wysyłki gwarantują utrzymanie zapasów i stabilność produkcji. Niezależny sprzedawca może powodować opóźnienia w produkcji, utratę sprzedaży, a nawet niestabilność finansową, jeśli pozwoli na kontynuowanie relacji bez silnych wytycznych ustalonych przez kierownika zakupów. Komunikacja i organizacja współpracują ze sobą, aby pomóc agentowi ds. Zakupów ustalić prognozę zapasów i utrzymać porządek na rozsądnym poziomie.
Dział księgowości, który obejmuje należności, zobowiązania i kredyty, musi również ściśle współpracować z kierownikiem zakupów, aby ustalić, ile pieniędzy przeznacza się na zapasy i okresowe zakupy, jak szybko wypłacane są faktury i jak dokładne są faktury po otrzymaniu . W tym obszarze nabywca musi być doskonałym rekordzistą i mieć wiedzę na temat działania systemu działu księgowości. Dokładny przepływ między tymi grupami jest ważnym zadaniem, które musi być starannie wykonane przez kierownika zakupów, ponieważ pieniądze są najsilniejszym ogniwem w łańcuchu biznesowym.
Wreszcie, mając wgląd w spis firmowy i codzienne funkcjonowanie działów wysyłkowych i odbiorczych, zakończy się sukcesem. Gdy firma ma szczegółowy i zorganizowany dział wysyłkowy, kierownik zakupów może mieć pewność, że zamówione towary dotrą do doku, zostaną sprawdzone i przeniesione do zapasów z ograniczonymi problemami. Posiadanie zespołu osób o podobnych poglądach będzie działać jako gwarancja jakości tego, co kiedykolwiek trafi do Twojego ekwipunku. Kierownik zakupów nosi wiele czapek w firmie, ale jeśli skupi się, może osiągnąć ostateczny cel każdej firmy - być produktywnym i wysoce rentownym.