Co to jest kierownik ds. Zakupów?
W większości organizacji kierownik ds. Zakupów jest główną osobą odpowiedzialną za kupowanie materiałów, części, dostaw, produktów i usług niezbędnych do wyprodukowania określonego produktu lub sprzedaży przedmiotu wyprodukowanego przez spółkę macierzystą lub spółkę zależną. Menedżer ds. Zakupów powinien być zorganizowany, zorientowany szczegółowo, rozumieć podstawowe praktyki księgowe i zarządzanie zapasami.
Menedżer ds. Zakupów musi zachować dobre relacje z dostawcami, ściśle współpracować z działami rachunkowości, kredytu i wysyłki i odbierania, aby zapewnić, że przepływ zakupu do zapasów działa bez problemów. Obowiązki te muszą być utrzymywane z najwyższą powagą, ponieważ błędy w tym obszarze mogą wpłynąć na całe saldo finansowe firmy.
Dobry kierownik zakupów musi najpierw ustanowić korzystne stosunki robocze z dostawcami. Negocjowanie najlepszej struktury cenowej, gwarancji dopuszczalnej dostępności i niezawodnych czasów wysyłki ubezpieczają, żeZapasy są utrzymywane, a wydajność jest stabilna. Niezależny dostawca może spowodować opóźnienia w produkcji, utraconej sprzedaży, a nawet niestabilności finansowej, jeśli może kontynuować związek bez silnych wytycznych przez kierownika zakupów. Komunikacja i organizacja pracują w ręku, aby pomóc agentowi zakupu ustalić prognozę akcji i nadal zamawiać na rozsądnym poziomie.
Dział rachunkowości, który obejmuje należności, rachunki płatne i kredyt, musi również ściśle współpracować z menedżerem ds. Zakupów, aby ustalić, ile pieniędzy jest przydzielane do zapasów i zakupów okresowych, jak szybko wypłacane są faktury i jak dokładnie faktury są otrzymane. W tym obszarze nabywca musi być doskonałym rekordowym opiekunem i zrozumieć, jak działa system działu rachunkowości. Dokładny przepływ między tymi grupami jest ważnyzadanie, które musi być ostrożnie obsługiwane przez kierownika ds. Zakupów, ponieważ pieniądze są najsilniejszym linkiem do łańcucha biznesowego.
Na koniec zrozumienie zapasów firmy oraz tego, jak codziennie funkcjonują działy wysyłki i odbierania, okaże się pomyślnie uzupełnianie fundamentu. Gdy firma ma szczegółowy zorientowany i zorganizowany dział wysyłki, kierownik ds. Zakupów może poczuć się pewnie, że zamówione przedmioty dotrą do dok, zostaną sprawdzone i przeniesione do zapasów z ograniczonymi problemami. Posiadanie zespołu osób o podobnym umyśle będzie działać jako zapewnienie jakości dla tego, co kiedykolwiek wejdzie w Twój ekwipunek. Kierownik ds. Zakupów nosi wiele czapek w firmie, ale jeśli skupiony może osiągnąć ostateczny cel każdej firmy, aby być produktywnym i wysoce opłacalnym.