Co je vyžadováno na hotovostním zálohovém formuláři?

Formulář zálohy není novým dokumentem. Ve skutečnosti podniky poskytovaly zaměstnancům hotovostní zálohy na několik desetiletí. V nedávné době se vyvinul typ formy zálohy v hotovosti, když si zákazníci přejí zajistit výplatu výplaty s některým typem půjčování. Zde je několik příkladů toho, jaký druh informací by měl být zahrnut do tohoto typu dokumentu v každém z těchto nastavení.

Zaměstnavatelé se mohou rozhodnout vyplatit zaměstnancům hotovost z několika důvodů. Není neobvyklé vydávat zálohu, pokud zaměstnanec bude cestovat jménem zaměstnavatele. V takovém případě zaměstnanec obvykle předloží formulář nebo žádost o zálohu, která jasně identifikuje zaměstnance podle jména, oddělení a pracovní pozice. Ve většině případů jsou zahrnuty také naplánované datum odjezdu a návratu spojené s pracovní cestou, spolu se stručným popisem důvodu cesty. Formulář také specifikuje výši požadovaných finančních prostředků a často vyžaduje rozpis předpokládaných výdajů, které záloha pokryje, jako jsou hotelové účty, jídlo a letenky.

Mnoho společností, které nabízejí zaměstnancům zálohy na výplatní listinu v případě nouze, má také speciální formulář zálohové platby, který dokumentuje postup. Stejně jako žádost o zálohu na cestu, bude formulář pro získání zálohy na výplatní listinu obsahovat všechny základní identifikační údaje o zaměstnanci. Mnoho forem bude vyžadovat nějaký obecný popis povahy nouze, jako jsou automatické opravy, nemoci nebo jiné nepředvídané situace. V závislosti na částce poskytnuté zaměstnanci může formulář zálohy v hotovosti také uvádět podmínky pro splacení, jako je určitá částka, která má být odečtena z budoucích kontrol mezd, dokud nebude splacena částka půjčky.

U obou těchto typů předběžných formulářů dokument obvykle vyžaduje podpis zaměstnance a oprávnění někoho v organizaci se schopností žádost schválit nebo zamítnout. Bez řádného povolení nelze použít formulář zálohy v hotovosti k zálohování peněžních prostředků zaměstnanci.

Spolu s použitím v prostředí zaměstnavatele / zaměstnance slouží formulář zálohy také jako aplikace, když spotřebitel hledá krátkodobou půjčku od některého typu prodejce zálohy. Formulář obvykle vyžaduje úplné jméno žadatele, fyzickou adresu, informace o zaměstnavateli a požadovanou částku. Formulář často také zahrnuje prostor pro zahrnutí informací o běžném účtu, protože schválený žadatel bude odpovědný za poskytnutí věřitele s datovaným šekem na plný zůstatek půjčky na výplatní den a naakumulovaný úrok. Mnoho společností poskytujících výplaty také vyžaduje kopii posledního bankovního výpisu a jedno další ověření adresy, například účtenku.

Stejně jako u všech typů půjček, použití hotovostního zálohového formuláře k získání peněžních prostředků předem neznamená uzavření závazné dohody se zaměstnavatelem nebo poskytovatelem výplatního dne. Od příjemce zálohy se očekává, že včas splní všechny podmínky týkající se zálohy. Společnosti obvykle stanovují limit, kolik peněžních záloh budou zpracovávat pro zaměstnance v daném kalendářním roce. Poskytovatelé půjček z výplaty obvykle nestanoví limit, pokud dlužník důsledně vyplácí každou zálohu podle podmínek.

Formulář nebo žádost o hotovostní zálohu u jednoho z těchto krátkodobých půjčovatelů obvykle zahrnuje také podmínky, které musí žadatel před poskytnutím půjčky přečíst a podepsat. Podmínky se v zásadě zaměřují na výši účtovaného úroku, kdy bude půjčka splatná a jaký druh právního postupu může věřitel podniknout v případě, že kontrola poskytnutá žadatelem není jasná.