¿Qué se requiere en un formulario de anticipo en efectivo?
El formulario de anticipo en efectivo no es un documento nuevo. De hecho, las empresas han otorgado avances en efectivo a los empleados durante varias décadas. Más recientemente, se ha desarrollado un tipo de formulario de anticipo en efectivo cuando los consumidores desean organizar un préstamo de día de pago con algún tipo de servicio de préstamos. Aquí hay algunos ejemplos de qué tipo de información se incluiría en este tipo de documento en cada uno de estos configuraciones.
Los empleadores pueden optar por avanzar en efectivo a los empleados por varias razones. No es inusual emitir un avance si el empleado viajará en nombre del empleador. Cuando este es el caso, el empleado normalmente presenta un formulario de anticipo en efectivo o solicitud que identifique claramente al empleado por nombre, departamento y puesto de trabajo. En la mayoría de los casos, también se incluyen las fechas de salida y devolución programadas asociadas con el viaje de negocios, junto con una breve descripción del motivo del viaje. El formulario también especificará la cantidad de fondos solicitados y a menudo requiere un desglose de la hormigaGastos icipados que cubrirá el anticipo, como facturas de hotel, comida y pasaje aéreo.
Muchas compañías que ofrecen un avance de la nómina a los empleados en caso de una situación de emergencia también tienen un formulario especial de anticipo en efectivo para documentar el procedimiento. Al igual que la solicitud de anticipo de viaje, el formulario para obtener un avance de nómina incluirá toda la información de identificación básica sobre el empleado. Muchos formularios requerirán algún tipo de descripción general de la naturaleza de la emergencia, como reparaciones de automóviles, enfermedades u otras situaciones imprevistas. Dependiendo del monto avanzado al empleado, el formulario de anticipo en efectivo también puede indicar los términos de reembolso, como un monto específico que se deducirá desde los cheques de nómina futuros hasta que se reembolse el monto del préstamo.
Con ambos tipos de formularios de avance, el documento generalmente requiere la firma del empleado y la autorización de algunosuno en la organización con la capacidad de aprobar o negar la solicitud. Sin una autorización adecuada, el formulario de anticipo en efectivo no se puede utilizar para avanzar en los fondos al empleado.
Junto con el uso en un entorno de empleador/empleado, el formulario de anticipo en efectivo también sirve como una solicitud cuando un consumidor busca un préstamo a corto plazo de algún tipo de proveedor de anticipación en efectivo. El formulario normalmente requiere el nombre completo del solicitante, la dirección física, la información del empleador y el monto solicitado. A menudo, el formulario también incluye espacio para incluir información de la cuenta corriente, ya que el solicitante aprobado será responsable de proporcionar al prestamista un cheque con fecha posterior al saldo total del préstamo del día de pago y los intereses acumulados. Muchas compañías de préstamos de día de pago también requieren una copia del último extracto bancario, así como otra verificación de la dirección, como una factura de servicios públicos.
Al igual que con todos los tipos de préstamos, el uso de un formulario de anticipo en efectivo para obtener fondos por adelantado constituye la entradaen un acuerdo vinculante con el empleador o el proveedor de préstamos de día de pago. Se espera que el destinatario del avance cumpla con todos los términos y condiciones relacionados con el avance de manera oportuna. Las empresas generalmente colocan un límite de cuántos anticipo en efectivo procesarán para un empleado en un año calendario determinado. Los proveedores de préstamos de día de pago generalmente no imponen un límite siempre que el prestatario valga la pena cada avance de acuerdo con los términos.
Un formulario o solicitud de anticipo en efectivo con uno de estos prestamistas a corto plazo también incluirá términos y condiciones que el solicitante debe leer y firmar antes de otorgar el préstamo. Esencialmente, los términos se centran en la cantidad de intereses cobrados, cuando el préstamo vencerá y qué tipo de acción legal puede tomar el prestamista en el caso de que el cheque proporcionado por el solicitante no sea claro.