¿Qué se requiere en un formulario de adelanto en efectivo?
El formulario de anticipo en efectivo no es un documento nuevo. De hecho, las empresas han otorgado adelantos en efectivo a los empleados durante varias décadas. Más recientemente, se ha desarrollado un tipo de formulario de anticipo en efectivo cuando los consumidores desean concertar un préstamo de día de pago con algún tipo de servicio de préstamo. Estos son algunos ejemplos de qué tipo de información se incluiría en este tipo de documento en cada una de estas configuraciones.
Los empleadores pueden optar por adelantar efectivo a los empleados por varias razones. No es inusual emitir un anticipo si el empleado viajará en nombre del empleador. Cuando este es el caso, el empleado normalmente presenta un formulario o solicitud de anticipo en efectivo que identifica claramente al empleado por su nombre, departamento y puesto de trabajo. En la mayoría de los casos, también se incluyen las fechas programadas de salida y regreso asociadas con el viaje de negocios, junto con una breve descripción del motivo del viaje. El formulario también especificará la cantidad de fondos solicitados y, a menudo, requiere un desglose de los gastos anticipados que cubrirá el anticipo, como facturas de hotel, alimentos y pasajes aéreos.
Muchas compañías que ofrecen un anticipo de nómina a los empleados en caso de una situación de emergencia también tienen un formulario especial de anticipo en efectivo para documentar el procedimiento. Al igual que la solicitud de anticipo de viaje, el formulario para obtener un anticipo de nómina incluirá toda la información de identificación básica sobre el empleado. Muchos formularios requerirán algún tipo de descripción general de la naturaleza de la emergencia, como reparaciones de automóviles, enfermedades u otras situaciones imprevistas. Dependiendo de la cantidad adelantada al empleado, el formulario de anticipo en efectivo también puede indicar los términos de reembolso, como una cantidad específica que se deducirá de los cheques de nómina futuros hasta que se reembolse el monto del préstamo.
Con estos dos tipos de formularios anticipados, el documento generalmente requiere la firma del empleado y la autorización de alguien en la organización con la capacidad de aprobar o rechazar la solicitud. Sin la debida autorización, el formulario de anticipo en efectivo no puede utilizarse para adelantar fondos al empleado.
Junto con el uso en un entorno de empleador / empleado, el formulario de anticipo en efectivo también sirve como una aplicación cuando un consumidor busca un préstamo a corto plazo de algún tipo de proveedor de anticipos en efectivo. El formulario normalmente requiere el nombre completo del solicitante, la dirección física, la información del empleador y la cantidad solicitada. A menudo, el formulario también incluye espacio para incluir información de la cuenta corriente, ya que el solicitante aprobado será responsable de proporcionar al prestamista un cheque con fecha posterior para el saldo total del préstamo del día de pago y los intereses devengados. Muchas compañías de préstamos de día de pago también requieren una copia del último extracto bancario, así como otra verificación de dirección, como una factura de servicios públicos.
Al igual que con todos los tipos de préstamos, el uso de un formulario de anticipo en efectivo para obtener fondos por adelantado constituye un acuerdo vinculante con el empleador o el proveedor de préstamos de día de pago. Se espera que el destinatario del anticipo cumpla con todos los términos y condiciones relacionados con el adelanto de manera oportuna. Las compañías generalmente ponen un límite a la cantidad de adelantos en efectivo que procesarán para un empleado en un año calendario determinado. Los proveedores de préstamos de día de pago generalmente no imponen un límite siempre y cuando el prestatario pague constantemente cada anticipo de acuerdo con los términos.
Un formulario o solicitud de anticipo de efectivo con uno de estos prestamistas a corto plazo también incluirá normalmente los términos y condiciones que el solicitante debe leer y firmar antes de otorgar el préstamo. Esencialmente, los términos se centran en la cantidad de intereses cobrados, cuándo vencerá el préstamo y qué tipo de acción legal puede tomar el prestamista en caso de que el cheque proporcionado por el solicitante no se borre.