Was ist auf einem Vorauszahlungsformular erforderlich?
Das Vorauszahlungsformular ist kein neues Dokument. Tatsächlich gewähren Unternehmen ihren Mitarbeitern seit mehreren Jahrzehnten Barvorschüsse. In jüngerer Zeit hat sich eine Art Vorauszahlungsformular entwickelt, wenn Verbraucher ein Zahltagdarlehen mit einer Art von Leihdienst arrangieren möchten. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, welche Informationen in diesen Einstellungen zu diesem Dokumenttyp enthalten sind.
Arbeitgeber können sich aus mehreren Gründen dafür entscheiden, Bargeld an Arbeitnehmer zu überweisen. Es ist nicht ungewöhnlich, einen Vorschuss zu gewähren, wenn der Arbeitnehmer im Auftrag des Arbeitgebers reist. In diesem Fall sendet der Mitarbeiter normalerweise ein Vorauszahlungsformular oder einen Antrag, in dem der Mitarbeiter anhand seines Namens, seiner Abteilung und seiner Position eindeutig identifiziert wird. In den meisten Fällen sind auch die mit der Geschäftsreise verbundenen planmäßigen Abfahrts- und Rückflugdaten sowie eine kurze Beschreibung des Grunds für die Reise enthalten. Das Formular gibt auch die Höhe der angeforderten Mittel an und erfordert häufig eine Aufschlüsselung der voraussichtlichen Ausgaben, die der Vorschuss abdeckt, z. B. Hotelrechnungen, Essen und Flugkosten.
Viele Unternehmen, die ihren Mitarbeitern im Notfall eine Gehaltsvorauszahlung anbieten, verfügen auch über ein spezielles Vorauszahlungsformular, um den Vorgang zu dokumentieren. Wie die Reisevorauszahlung enthält auch das Formular zur Beantragung einer Gehaltsvorauszahlung alle grundlegenden Informationen zur Identifizierung des Mitarbeiters. Viele Formen erfordern eine allgemeine Beschreibung der Art des Notfalls, wie z. B. Autoreparaturen, Krankheiten oder andere unvorhergesehene Situationen. Abhängig vom Betrag, den der Mitarbeiter erhalten hat, enthält das Vorauszahlungsformular möglicherweise auch Angaben zu den Rückzahlungsbedingungen, z. B. einen bestimmten Betrag, der von künftigen Gehaltsabrechnungen abgezogen wird, bis der Darlehensbetrag zurückgezahlt ist.
Bei beiden Arten von Vorabformularen erfordert das Dokument normalerweise die Unterschrift des Mitarbeiters und die Autorisierung einer Person in der Organisation, die in der Lage ist, die Anforderung zu genehmigen oder abzulehnen. Ohne ordnungsgemäße Autorisierung kann das Vorauszahlungsformular nicht zur Vorauszahlung von Geldern an den Mitarbeiter verwendet werden.
Neben der Verwendung im Umfeld von Arbeitgebern und Arbeitnehmern dient das Vorauszahlungsformular auch als Antrag, wenn ein Verbraucher bei einer Art Vorauszahlungsverkäufer einen kurzfristigen Kredit beantragt. Auf dem Formular werden normalerweise der vollständige Name des Antragstellers, die Anschrift, die Angaben zum Arbeitgeber und der beantragte Betrag angegeben. Häufig enthält das Formular auch Platz für die Angabe von Kontoinformationen, da der genehmigte Antragsteller dafür verantwortlich ist, dem Kreditgeber einen nachträglichen Scheck über den vollständigen Saldo aus Zahltagdarlehen und aufgelaufenen Zinsen auszustellen. Viele Zahltagdarlehensfirmen verlangen auch eine Kopie des letzten Kontoauszugs sowie eine weitere Adressbestätigung, beispielsweise eine Stromrechnung.
Wie bei allen Arten von Darlehen gilt die Verwendung eines Vorauszahlungsformulars, um Vorauszahlungen zu erhalten, als Abschluss einer verbindlichen Vereinbarung mit dem Arbeitgeber oder dem Zahltagdarlehensgeber. Es wird erwartet, dass der Empfänger des Vorschusses alle mit dem Vorschuss verbundenen Bedingungen rechtzeitig einhält. Unternehmen legen in der Regel ein Limit für die Anzahl der Barvorschüsse fest, die sie für einen Mitarbeiter in einem bestimmten Kalenderjahr verarbeiten. Zahltagdarlehensanbieter legen in der Regel kein Limit fest, solange der Darlehensnehmer konsequent jeden Vorschuss gemäß den Bedingungen auszahlt.
Ein Vorauszahlungsformular oder ein Antrag bei einem dieser kurzfristigen Darlehensgeber enthält in der Regel auch Bedingungen, die der Antragsteller vor Gewährung des Darlehens lesen und unterzeichnen muss. Die Bedingungen richten sich im Wesentlichen nach der Höhe der Zinsen, dem Fälligkeitsdatum des Darlehens und der Art der rechtlichen Schritte, die der Darlehensgeber ergreifen kann, falls der vom Antragsteller bereitgestellte Scheck nicht eingelöst wird.