Qu'est-ce qui est requis sur un formulaire d'avance de fonds?
Le formulaire d'avance de fonds n'est pas un nouveau document. En fait, les entreprises accordent des avances de fonds aux employés depuis plusieurs décennies. Plus récemment, un type d'avance en espèces s'est développé lorsque les consommateurs souhaitent obtenir un prêt sur salaire avec un type de service de prêt. Voici quelques exemples de ce type d'informations qui seraient incluses sur ce type de document dans chacun de ces paramètres.
Les employeurs peuvent choisir d'avancer de l'argent aux employés pour plusieurs raisons. Il n’est pas inhabituel d’émettre une avance si l’employé voyage pour le compte de l’employeur. Dans ce cas, l'employé soumet normalement un formulaire d'avance de fonds ou une demande identifiant clairement l'employé par son nom, son département et son poste. Dans la plupart des cas, les dates de départ et de retour prévues pour le voyage d’affaires sont également incluses, ainsi qu’une brève description du motif du voyage. Le formulaire précisera également le montant des fonds demandés et nécessitera souvent une ventilation des dépenses prévues que couvrira l'avance, telles que les frais d'hôtel, la nourriture et les billets d'avion.
De nombreuses entreprises qui offrent une avance de paie aux employés en cas de situation d'urgence disposent également d'un formulaire d'avance de fonds spécial pour documenter la procédure. À l'instar de la demande d'avance de voyage, le formulaire permettant d'obtenir une avance de paie comprendra toutes les informations d'identification de base concernant l'employé. De nombreux formulaires nécessiteront une sorte de description générale de la nature de l'urgence, telle que des réparations automatiques, une maladie ou toute autre situation imprévue. En fonction du montant avancé à l'employé, le formulaire d'avance de fonds peut également indiquer les conditions de remboursement, par exemple un montant spécifié à déduire des futurs chèques de paie jusqu'à ce que le montant du prêt soit remboursé.
Avec ces deux types de formulaires d'avance, le document nécessite généralement la signature de l'employé et l'autorisation de quelqu'un de l'organisation ayant la capacité d'approuver ou de refuser la demande. Sans autorisation appropriée, le formulaire d’avance de fonds ne peut être utilisé pour avancer des fonds à l’employé.
Outre son utilisation dans un environnement employeur / employé, le formulaire d’avance de fonds sert également d’application lorsqu'un consommateur sollicite un prêt à court terme auprès d’un type de fournisseur d’avances de fonds. Le formulaire indique normalement le nom complet du demandeur, son adresse physique, ses informations sur l’employeur et le montant demandé. Souvent, le formulaire inclut également un espace pour inclure les informations du compte de contrôle, étant donné que le demandeur approuvé sera responsable de fournir au prêteur un chèque postdaté pour le solde total du prêt sur salaire et les intérêts courus. De nombreuses sociétés de prêt sur salaire exigent également une copie du dernier relevé bancaire ainsi qu'une autre vérification de l'adresse, telle qu'une facture de services publics.
Comme pour tous les types de prêts, l’utilisation d’un formulaire d’avance en espèces pour obtenir des fonds à l’avance constitue un accord contraignant avec l’employeur ou le fournisseur de prêts sur salaire. Le bénéficiaire de l'avance doit se conformer à toutes les conditions relatives à l'avance dans les meilleurs délais. Les entreprises limitent généralement le nombre d'avances en espèces qu'elles traiteront pour un employé au cours d'une année civile donnée. Les fournisseurs de prêts sur salaire n’imposent généralement pas de limite tant que l’emprunteur paie systématiquement chaque avance selon les conditions.
Un formulaire d'avance de fonds ou une demande auprès de l'un de ces prêteurs à court terme comprendra également normalement les conditions générales que le demandeur doit lire et signer avant l'octroi du prêt. Les conditions portent essentiellement sur le montant des intérêts facturés, la date d’échéance du prêt et le type d’action en justice que le prêteur peut engager au cas où le chèque fourni par le demandeur n’effacerait pas.