Wat is vereist op een voorschotformulier?
Het voorschotformulier is geen nieuw document. Bedrijven hebben zelfs een aantal decennia contante voorschotten aan werknemers verstrekt. Meer recent is er een soort voorschotformulier ontwikkeld wanneer consumenten een betaaldaglening willen regelen met een of andere vorm van uitleendienst. Hier zijn enkele voorbeelden van wat voor soort informatie zou worden opgenomen in dit type document in elk van deze instellingen.
Werkgevers kunnen ervoor kiezen om contant geld aan werknemers voor te schrijven om verschillende redenen. Het is niet ongebruikelijk om een voorschot uit te geven als de werknemer namens de werkgever reist. Wanneer dit het geval is, dient de werknemer normaal een voorschotformulier of verzoek in dat de werknemer duidelijk identificeert op naam, afdeling en functie. In de meeste gevallen zijn ook de geplande vertrek- en terugkomstdatums van de zakenreis opgenomen, samen met een korte beschrijving van de reden voor de reis. Het formulier geeft ook het bedrag aan van de gevraagde fondsen en vereist vaak een uitsplitsing van de verwachte kosten die het voorschot zal dekken, zoals hotelrekeningen, eten en vliegtickets.
Veel bedrijven die werknemers in geval van nood een loonvoorschot aanbieden, hebben ook een speciaal voorschotformulier om de procedure te documenteren. Net als het verzoek om voorschot op reis, bevat het formulier voor het verkrijgen van een loonvoorschot alle basisinformatie over de werknemer. Veel vormen vereisen een soort algemene beschrijving van de aard van de noodsituatie, zoals autoreparaties, ziekte of andere onvoorziene situaties. Afhankelijk van het voorgeschoten bedrag aan de werknemer, kan het voorschotformulier ook de voorwaarden voor terugbetaling bevatten, zoals een gespecificeerd bedrag dat van toekomstige looncontroles moet worden afgetrokken totdat het bedrag van de lening wordt terugbetaald.
Bij beide typen voorschotformulieren vereist het document meestal de handtekening van de werknemer en de autorisatie van iemand in de organisatie die het verzoek kan goedkeuren of weigeren. Zonder de juiste machtiging kan het voorschotformulier niet worden gebruikt om geld naar de werknemer te storten.
Naast het gebruik in een werkgevers- / werknemersomgeving dient het voorschotformulier ook als een aanvraag wanneer een consument een kortlopende lening zoekt bij een bepaald type voorschotverkoper. Het formulier vraagt normaal gesproken de volledige naam van de aanvrager, fysiek adres, werkgeversinformatie en het gevraagde bedrag. Vaak bevat het formulier ook ruimte om rekeninginformatie te controleren, aangezien de goedgekeurde aanvrager verantwoordelijk is voor het verstrekken van een postgedateerde cheque voor het volledige saldo van de betaaldaglening en de opgebouwde rente. Veel betaaldaglenende bedrijven vereisen ook een kopie van het nieuwste bankafschrift en een andere adresverificatie, zoals een energierekening.
Zoals bij alle soorten leningen, betekent het gebruik van een voorschotformulier om vooraf geld te verkrijgen een bindende overeenkomst met de werkgever of de aanbieder van betaaldagleningen. Van de ontvanger van het voorschot wordt verwacht dat hij alle voorwaarden met betrekking tot het voorschot tijdig naleeft. Bedrijven stellen meestal een limiet aan het voorschot in contanten dat ze voor een werknemer in een bepaald kalenderjaar zullen verwerken. Betaaldagleningaanbieders leggen meestal geen limiet op zolang de kredietnemer consequent elk voorschot betaalt volgens de voorwaarden.
Een voorschotformulier of -aanvraag bij een van deze geldschieters op korte termijn bevat normaal gesproken ook voorwaarden die de aanvrager moet lezen en ondertekenen voordat de lening wordt verstrekt. In wezen zijn de voorwaarden gericht op het bedrag van de in rekening gebrachte rente, wanneer de lening opeisbaar wordt en wat voor soort juridische stappen de kredietgever kan ondernemen in het geval dat de door de aanvrager verstrekte cheque niet duidelijk is.