Co je to webový kalendář?
Webový kalendář je online nástroj pro udržení sebe nebo jiných před nadcházejícími událostmi, daty, schůzkami, termíny nebo zvláštními příležitostmi. Do webového kalendáře lze zadat cokoli závislé na čase. Může být použit pro osobní účely nebo pro organizace, firmy, intranety nebo webmastery.
Na mnoha webech je hostován bezplatný základní webový kalendář. Je to skvělý způsob, jak se skupina lidí dostane do centrálního „rozbočovače“ pro nadcházející informace, které by jinak musely být poskytovány telefonicky, letáky, bulletiny nebo prostřednictvím hostovaných webových stránek. Webový kalendář lze aktualizovat z kanceláře nebo z pohodlí domova 24/7, což z něj činí pohodlný zdroj. A samozřejmě je k dispozici 24/7.
Ve většině případů jsou webové kalendáře s pokročilými funkcemi k dispozici za roční poplatek. Příkladem pokročilé funkce mohou být vnořené kalendáře. V tomto případě může mít společnost tucet globálních kanceláří, z nichž každá má svůj vlastní webový kalendář svázaný do hlavního kalendáře. Hlavní kalendář by měl přístup ke všem 12 dílčím kalendářům, které by obsahovaly události pro zastřešující kalendář.
K úpravě webového kalendáře lze použít speciální nástroj, jako je iCal , zdarma a ke stažení nebo jednoduchý textový editor. V obou případech je úprava dokončena a poté nahrána zpět na web, který je hostitelem kalendáře. Přístup k webovému kalendáři může být soukromý nebo veřejný. Veřejný kalendář je k dispozici každému, kdo si ho může prohlédnout, ale soukromý webový kalendář může mít přístupová práva a jiná oprávnění. Zaměstnancům společnosti mohou být například udělena přístupová práva k prohlížení kalendáře, zatímco právo na jejich úpravu může být omezeno na jednu nebo dvě osoby.
Pro webový kalendář existuje nespočet aplikací. Místní církev by mohla používat webový kalendář, aby informovala farníky o hromadných dobách a fundraiserech. Neziskové organizace mohou těžit z využití veřejného webového kalendáře jako rychlého a snadného způsobu, jak si lidé mohou prohlédnout, co se děje uvnitř organizace. Kliknutím na událost by se surfař mohl dostat na hlavní web pro více informací.
Podniky všeho druhu a intranety mohou také dobře využívat webový kalendář. Fáze projektu, termíny, prodejní kvóty a krátkodobé a dlouhodobé cíle mohou být snadno přístupné a neustále obnovitelné. S trochou kreativního myšlení lze webový kalendář použít jako motivační nástroj. Kluby mohou pomocí webových kalendářů udržovat členy v kontaktu. Od malých ligových plánů po výlety do turistických klubů, motoristických, plachetnických nebo řemeslných klubů, bude webový kalendář udržovat zájemce o smyčku.
Webové kalendáře se mohou hodit i pro jednotlivce. Plánujete svatbu? Využijte webový kalendář, abyste se ujistili, že vše bude hotové včas. Od pozvánek na dorty, dekorace, oděvy na šaty, půjčovny kostelů a recepcí se vám může hodit webový kalendář, který koordinuje váš rozvrh s nesčetnými lidmi, na které se budete spolehnout.
Při nákupu webového kalendáře se ujistěte, že web nabízí požadované funkce. Snadné použití je důležitým hlediskem. Mnoho webů hostujících webový kalendář nabízí ukázky a zkušební stránky, které potenciálním zákazníkům umožňují praktikovat zadávání událostí pomocí nástrojů webu. Je to dobrý způsob, jak najít hostitele, který je pro vás nejlepší.