Was ist ein Webkalender?
Ein Webkalender ist ein Online-Tool, um sich oder andere über bevorstehende Ereignisse, Daten, Termine, Fristen oder besondere Anlässe auf dem Laufenden zu halten. Alles, was zeitabhängig ist, kann in einen Webkalender eingegeben werden. Es kann für persönliche Zwecke oder für Organisationen, Unternehmen, Intranets oder Webmaster verwendet werden.
Ein einfacher Webkalender wird an vielen Standorten kostenlos gehostet. Es ist eine großartige Möglichkeit für eine Gruppe von Menschen, auf einen zentralen "Hub" für kommende Informationen zuzugreifen, die andernfalls per Telefon, Flyer, Bulletins oder über eine gehostete Website bereitgestellt werden müssten. Der Webkalender kann rund um die Uhr im Büro oder bequem von zu Hause aus aktualisiert werden. Und natürlich ist es rund um die Uhr verfügbar.
Webkalender mit erweiterten Funktionen sind in den meisten Fällen gegen eine jährliche Gebühr erhältlich. Ein Beispiel für eine erweiterte Funktion sind möglicherweise verschachtelte Kalender. In diesem Fall verfügt ein Unternehmen möglicherweise über ein Dutzend globaler Niederlassungen, die jeweils einen eigenen Webkalender haben, der mit einem Hauptkalender verknüpft ist. Der Hauptkalender hätte Zugriff auf alle 12 Unterkalender, um Ereignisse für einen Umbrella-Kalender aufzunehmen.
Zum Bearbeiten eines Webkalenders kann ein spezielles Tool wie iCal (kostenlos und herunterladbar) oder ein einfacher Texteditor verwendet werden. In beiden Fällen wird die Bearbeitung abgeschlossen und dann wieder auf die Site hochgeladen, auf der sich der Kalender befindet. Der Zugriff auf einen Webkalender kann privat oder öffentlich sein. Jeder kann einen öffentlichen Kalender anzeigen, ein privater Webkalender kann jedoch über Zugriffsrechte und andere Berechtigungen verfügen. Beispielsweise können Mitarbeitern eines Unternehmens Zugriffsrechte zum Anzeigen des Kalenders gewährt werden, während das Recht zum Bearbeiten des Kalenders auf eine oder zwei Personen beschränkt sein kann.
Es gibt unzählige Anwendungen für einen Webkalender. Eine örtliche Gemeinde könnte einen Webkalender verwenden, um Gemeindemitglieder über Massenzeiten und Spendenaktionen auf dem Laufenden zu halten. Gemeinnützige Organisationen können von einem öffentlichen Webkalender profitieren, mit dem sie schnell und einfach nachvollziehen können, was in der Organisation vor sich geht. Wenn Sie auf ein Ereignis klicken, wird der Surfer möglicherweise zur Hauptwebsite weitergeleitet, um weitere Informationen zu erhalten.
Unternehmen aller Art und Intranets können einen Webkalender auch gut nutzen. Projektphasen, Fristen, Verkaufsquoten sowie kurz- und langfristige Ziele können einfach abgerufen und ständig aktualisiert werden. Mit ein wenig kreativem Denken kann ein Webkalender sogar als Motivationswerkzeug verwendet werden. Clubs können Webkalender verwenden, um die Mitglieder auf dem Laufenden zu halten. Ein Webkalender hält alle Interessierten auf dem Laufenden, von kleinen Liga-Terminen bis hin zu Ausflügen für Wandervereine, Auto-, Segel- oder Handwerksvereine.
Web-Kalender können sich auch für den Einzelnen als nützlich erweisen. Planen Sie eine Hochzeit? Verwenden Sie einen Webkalender, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird. Von Einladungen über Kuchen, Dekorationen, Kleidungsstücke, Kirchen- und Empfangsvermietungen bis hin zu einem Webkalender kann es hilfreich sein, Ihren Zeitplan mit den unzähligen Menschen zu koordinieren, auf die Sie zählen.
Stellen Sie beim Kauf eines Webkalenders sicher, dass die Site die gewünschten Funktionen bietet. Benutzerfreundlichkeit ist ein wichtiger Gesichtspunkt. Viele Webkalender-Hostsites bieten Demos und Testseiten an, auf denen potenzielle Kunden die Eingabe von Ereignissen mit den Tools der Site üben können. Dies ist ein guter Weg, um den Host zu finden, der am besten zu Ihnen passt.