O que é um calendário da Web?

Um calendário da Web é uma ferramenta on-line para manter você ou outras pessoas a par dos próximos eventos, datas, compromissos, prazos ou ocasiões especiais. Qualquer coisa dependente do tempo pode ser inserida em um calendário da Web. Pode ser usado para fins pessoais ou para organizações, negócios, Intranets ou webmasters.

Um calendário básico da Web é hospedado gratuitamente em muitos sites. É uma ótima maneira de um grupo de pessoas acessar um "hub" central para obter informações futuras que, de outra forma, seriam fornecidas por telefone, folhetos, boletins ou por meio de um site hospedado. O calendário da Web pode ser atualizado no escritório ou no conforto de sua casa 24 horas por dia, 7 dias por semana, tornando-o um recurso conveniente. E, claro, está disponível para visualização 24/7.

Na maioria dos casos, os calendários da Web com recursos avançados estão disponíveis por uma taxa anual. Um exemplo de um recurso avançado pode ser calendários aninhados. Nesse caso, uma empresa pode ter uma dúzia de escritórios globais, cada um com seu próprio calendário da Web vinculado a um calendário principal. O calendário principal teria acesso a todos os 12 sub-calendários para incorporar eventos para um calendário abrangente.

Para editar um calendário da Web, pode-se usar uma ferramenta especial como o iCal , gratuita e disponível para download ou um simples editor de texto. Nos dois casos, a edição é concluída e, em seguida, enviada de volta ao site que hospeda o calendário. O acesso a um calendário da Web pode ser privado ou público. Um calendário público está disponível para qualquer um visualizar, mas um calendário privado da Web pode ter direitos de acesso e outras permissões. Por exemplo, os funcionários de uma empresa podem ter direitos de acesso para visualizar o calendário, enquanto o direito de editá-lo pode ser limitado a um ou dois indivíduos.

Existem inúmeros aplicativos para um calendário da Web. Uma igreja local pode usar um calendário na Web para manter os paroquianos informados dos horários das missas e da captação de recursos. As organizações sem fins lucrativos podem se beneficiar do uso de um calendário público da Web como uma maneira rápida e fácil de as pessoas lerem o que está acontecendo dentro da organização. Clicar em um evento pode levar o surfista ao site principal para mais detalhes.

Empresas de todos os tipos e intranets também podem fazer bom uso de um calendário da Web. As fases do projeto, os prazos, as cotas de vendas e as metas de curto e longo prazo podem ser facilmente acessíveis e continuamente atualizados. Com um pouco de pensamento criativo, um calendário da Web pode até ser usado como uma ferramenta motivacional. Os clubes podem utilizar calendários da Web para manter os membros em contato. Desde os horários das ligas pequenas até os passeios para clubes de caminhadas, automobilismo, vela ou artesanato, um calendário na Web manterá todos os interessados ​​no circuito.

Os calendários da Web também podem ser úteis para o indivíduo. Planejando um casamento? Utilize um calendário da Web para garantir que você faça tudo a tempo. Desde convites até o bolo, decorações, acessórios para roupas, aluguel de igrejas e recepções, um calendário da Web pode ser útil para coordenar sua programação com as inúmeras pessoas com quem você estará contando.

Ao comprar um calendário da Web, verifique se o site oferece os recursos necessários. A facilidade de uso é uma consideração importante. Muitos sites host de calendário da Web oferecem demonstrações e páginas de avaliação que permitem que clientes em potencial pratiquem a inserção de eventos usando as ferramentas do site. Essa é uma boa maneira de encontrar o melhor host para você.