Qu'est-ce qu'un calendrier Web?
Un calendrier Web est un outil en ligne permettant de se tenir au courant des événements à venir, des dates, des rendez-vous, des dates limites ou des occasions spéciales. Tout ce qui dépend du temps peut être entré dans un calendrier Web. Il peut être utilisé à des fins personnelles ou pour des organisations, des entreprises, des intranets ou des webmasters.
Un calendrier Web de base est hébergé gratuitement sur de nombreux sites. C'est un excellent moyen pour un groupe de personnes d'accéder à une "plaque tournante" centrale pour les informations à venir qui devraient sinon être fournies par téléphone, prospectus, bulletins ou via un site Web hébergé. Le calendrier Web peut être mis à jour à partir du bureau ou dans le confort de votre foyer 24h / 24 et 7j / 7, ce qui en fait une ressource pratique. Et bien sûr, il est disponible pour voir 24/7.
Les calendriers Web avec des fonctionnalités avancées sont disponibles moyennant des frais annuels dans la plupart des cas. Les calendriers imbriqués sont un exemple de fonctionnalité avancée. Dans ce cas, une entreprise peut avoir une douzaine de bureaux dans le monde, chacun ayant son propre calendrier Web lié à un calendrier principal. Le calendrier principal aurait accès aux 12 sous-calendriers pour incorporer des événements dans un calendrier à parapluie.
Pour éditer un calendrier Web, vous pouvez utiliser un outil spécial comme iCal , gratuit et téléchargeable, ou un simple éditeur de texte. Dans les deux cas, la modification est terminée, puis transférée sur le site qui héberge le calendrier. L'accès à un calendrier Web peut être privé ou public. Tout calendrier public est accessible à tous, mais un calendrier Web privé peut avoir des droits d'accès et d'autres autorisations. Par exemple, les employés d'une entreprise peuvent se voir attribuer des droits d'accès pour consulter le calendrier, tandis que le droit de le modifier peut être limité à une ou deux personnes.
Il existe d'innombrables applications pour un calendrier Web. Une église locale peut utiliser un calendrier Web pour tenir les paroissiens au courant des heures de la messe et des collectes de fonds. Les organisations à but non lucratif peuvent tirer parti de l’utilisation d’un calendrier Web public comme moyen simple et rapide de consulter les activités de l’entreprise. En cliquant sur un événement, vous pouvez amener le surfeur sur le site Web principal pour plus de détails.
Les entreprises de toutes sortes et les intranets peuvent également tirer parti d'un calendrier Web. Les phases de projet, les délais, les quotas de vente et les objectifs à court et à long terme peuvent tous être facilement accessibles et actualisés en permanence. Avec un peu de créativité, un calendrier Web peut même être utilisé comme un outil de motivation. Les clubs peuvent utiliser des calendriers Web pour garder les membres en contact. Des calendriers des petites ligues aux sorties des clubs de randonnée, des clubs d’automobile, de voile ou d’artisanat, un calendrier Web gardera tout le monde intéressé par la boucle.
Les calendriers Web peuvent également s'avérer utiles. Vous planifiez un mariage? Utilisez un calendrier Web pour vous assurer de tout faire à temps. Des invitations au gâteau, des décorations, des accessoires de robe, des locations d’église et de réception, un calendrier Web peut être pratique pour coordonner votre emploi du temps avec la multitude de personnes sur lesquelles vous comptez.
Lorsque vous magasinez pour un calendrier Web, assurez-vous que le site offre les fonctionnalités dont vous avez besoin. La facilité d'utilisation est une considération importante. De nombreux sites hôtes d'agenda Web proposent des démonstrations et des pages d'essai permettant aux clients potentiels de s'exercer à la saisie d'événements à l'aide des outils du site. C'est un bon moyen de trouver l'hôte qui vous convient le mieux.