Wat is een webagenda?
Een webkalender is een online tool om uzelf of anderen op de hoogte te houden van aankomende evenementen, datums, afspraken, deadlines of speciale gelegenheden. Alles tijdsafhankelijk kan in een webkalender worden ingevoerd. Het kan worden gebruikt voor persoonlijke doeleinden of voor organisaties, bedrijven, intranetten of webmasters.
Een eenvoudige webagenda wordt op veel sites gratis gehost. Het is een geweldige manier voor een groep mensen om toegang te krijgen tot een centrale "hub" voor opkomende informatie die anders via telefoon, flyers, bulletins of via een gehoste website zou moeten worden verstrekt. De webagenda kan 24/7 op kantoor of thuis worden bijgewerkt, waardoor het een handige bron is. En natuurlijk is het beschikbaar om 24/7 te bekijken.
Webkalenders met geavanceerde functies zijn in de meeste gevallen tegen een jaarlijkse vergoeding beschikbaar. Een voorbeeld van een geavanceerde functie kunnen geneste agenda's zijn. In dit geval kan een bedrijf een dozijn wereldwijde kantoren hebben die elk hun eigen webkalender hebben die is gekoppeld aan een hoofdkalender. De hoofdkalender zou toegang hebben tot alle 12 sub-agenda's om evenementen voor een overkoepelende kalender op te nemen.
Om een webkalender te bewerken, zou men een speciaal hulpmiddel zoals iCal , gratis en downloadbaar, of een eenvoudige teksteditor kunnen gebruiken. In beide gevallen is de bewerking voltooid en vervolgens weer geüpload naar de site die de kalender host. Toegang tot een webagenda kan privé of openbaar zijn. Een openbare agenda is beschikbaar voor iedereen, maar een privé-webagenda kan toegangsrechten en andere machtigingen hebben. Medewerkers van een bedrijf kunnen bijvoorbeeld toegangsrechten krijgen om de kalender te bekijken, terwijl het recht om deze te bewerken beperkt kan zijn tot één of twee personen.
Er zijn talloze applicaties voor een webagenda. Een plaatselijke kerk kan een webkalender gebruiken om parochianen op de hoogte te houden van massatijden en fondsenwervers. Non-profitorganisaties kunnen profiteren van het gebruik van een openbare webagenda als een snelle, eenvoudige manier voor mensen om door te nemen wat er binnen de organisatie gebeurt. Als u op een evenement klikt, kan de surfer naar de hoofdwebsite gaan voor meer informatie.
Alle soorten bedrijven en intranetten kunnen ook goed gebruik maken van een webagenda. Projectfasen, deadlines, verkoopquota en korte en lange termijndoelen kunnen allemaal gemakkelijk toegankelijk zijn en voortdurend worden vernieuwd. Met een beetje creatief denken kan een webkalender zelfs worden gebruikt als motiverend hulpmiddel. Clubs kunnen webagenda's gebruiken om leden op de hoogte te houden. Van kleine wedstrijdschema's tot uitstapjes voor wandelclubs, motor-, zeil- of knutselclubs, een webkalender houdt iedereen geïnteresseerd in de lus.
Webagenda's kunnen ook handig zijn voor het individu. Een bruiloft plannen? Maak gebruik van een webkalender om ervoor te zorgen dat je alles op tijd af hebt. Van uitnodigingen tot de taart, decoraties, toga-accessoires, kerk- en receptie-verhuur, een webkalender kan van pas komen om uw planning te coördineren met de talloze mensen waar u op rekent.
Zorg er bij het winkelen voor een webagenda voor dat de site de functies biedt die u nodig hebt. Gebruiksgemak is een belangrijke overweging. Veel webagenda-hostsites bieden demo's en proefpagina's waarmee potentiële klanten kunnen oefenen met het invoeren van evenementen met behulp van de hulpprogramma's van de site. Dit is een goede manier om de host te vinden die het beste bij u past.