Co je to informační citlivost?

Informační citlivost určuje, kdo by měl mít přístup k informacím, za jakých okolností a kdy. Pokud by data mohla potenciálně ohrozit jednotlivce nebo organizaci nějakým způsobem, je to citlivější a je třeba je zacházet s opatrností. Organizace se zvláštními informačními potřebami mohou mít politiku citlivosti k seznámení zaměstnanců s problémy a zvýšení zabezpečení jejich údajů. V některých případech může být nutné podepsat zásadu, aby se označila po porozumění dříve, než mají lidé přistupovat k informacím. Některé informace neohrožují společnosti, pokud jsou veřejné, a ve skutečnosti mohou nabídnout řadu výhod. Například univerzity propagují čísla zápisu, což je kdykoli zpřístupňuje každému, kdo to chce vědět. Další informace mají za určitých okolností potenciál být citlivý a možná bude muset být důvěrný. DEgrees citlivosti informací se může lišit.

Organizace s obavami ohledně citlivosti na informace musí přemýšlet o tom, kdo by měl být oprávněn prohlížet informace, a co by se mělo stát, pokud neautorizovaný personál získá přístup. Například podrobnosti o registraci pro vysokoškolské třídy jsou potenciálně citlivé a měly by být omezeny na instruktory, asistenty učitelů, administrátory a akademické poradce. Za zvláštních okolností by mohlo být nutné sdílet ji s jinými organizacemi, jako jsou knihovníci, kteří chtějí zjistit, zda by student měl mít přístup ke zdroji třídy nebo odborníky na duševní zdraví, kteří chtějí pracovat se studentem, který zažívá úzkost.

Některá profese mají tradičně vysokou úroveň citlivosti na informace. Lékaři, právníci a náboženští úředníci nemohou sdílet informace poskytované důvěryformace, kterou mohou použít k pomoci lidem. Pacienti nemusí být otevřeni příznaky a historií, například pokud si myslí, že jejich lékaři to budou sdílet se zbytkem světa. Rovněž důvěrnost právního zástupce-klienta umožňuje klientům mluvit upřímně se svými právními poradci o otázkách, aniž by se museli starat o to, aby se za to potrestali.

Vládní pracovní místa mohou také přicházet s vysokou úrovní citlivosti informací, stejně jako lidé ve výzkumu a vývoji s velkými společnostmi. V obou případech by informace mohly ohrozit organizaci jako celek zdůrazněním zranitelnosti, varováním konkurentů nebo zničením plánu. Sankce za porušení mohou zahrnovat propuštění nebo obvinění u soudu v závislosti na povaze zveřejnění a okolnostech. Tito prosazují politiku citlivosti a poskytují lidem motivaci, aby se k tomu dodržovali.