¿Qué es la sensibilidad de la información?
La sensibilidad de la información determina quién debe tener acceso a la información, en qué circunstancias y cuándo. Si los datos podrían comprometer a un individuo u organización de alguna manera, es más sensible y debe manejarse con cuidado. Las organizaciones con necesidades de información especiales pueden tener una política de sensibilidad para familiarizar al personal con los problemas y aumentar la seguridad de sus datos. En algunos casos, puede ser necesario firmar la política para indicar la comprensión antes de que las personas puedan acceder a la información.
Los datos en poder de una organización en archivos electrónicos o físicos pueden asignarse uno de varios rangos en función del nivel de sensibilidad. Alguna información no compromete a las empresas si es pública y, de hecho, puede ofrecer una serie de beneficios. Por ejemplo, las universidades publicitan los números de inscripción, que los ponen a disposición de cualquier persona que quiera saber, en cualquier momento. Otra información tiene el potencial de ser sensible en algunas circunstancias y es posible que deba mantenerse confidencial. DSe pueden variar de los mando de la sensibilidad de la información.
Las organizaciones con inquietudes sobre la sensibilidad de la información deben pensar quién debe autorizarse para ver la información y qué debería suceder si el personal no autorizado obtiene acceso. Los detalles de inscripción para las clases universitarias, por ejemplo, son potencialmente sensibles y deben limitarse a instructores, asistentes de enseñanza, administradores y asesores académicos. En circunstancias especiales, podría ser necesario compartirlo con otras organizaciones, como los bibliotecarios que desean determinar si un estudiante debe tener acceso a un recurso de clase o profesionales de la salud mental que desean trabajar con un estudiante que está experimentando angustia.
Algunas profesiones tradicionalmente tienen un alto nivel de sensibilidad a la información. Los médicos, los abogados y los oficiantes religiosos no pueden compartir información proporcionada en confianza y confiar en esta protección para acceder a precisión enFormación que pueden usar para ayudar a las personas. Es posible que los pacientes no estén abiertos sobre los síntomas y la historia, por ejemplo, si piensan que sus médicos compartirán esto con el resto del mundo. Del mismo modo, la confidencialidad del abogado-cliente permite a los clientes hablar francamente con sus asesores legales sobre temas sin necesidad de preocuparse por ser penalizado por ello.
Los trabajos gubernamentales también pueden venir con un alto nivel de sensibilidad a la información, al igual que aquellos en investigación y desarrollo con grandes empresas. En ambos casos, la información podría comprometer una organización en su conjunto destacando las vulnerabilidades, advirtiendo a los competidores o arruinando un plan. Las sanciones por infracciones pueden incluir ser despedidas o acusadas en la corte, dependiendo de la naturaleza de la divulgación y las circunstancias. Estos hacen cumplir la política de sensibilidad, proporcionando un incentivo para que las personas se adhieran a ella.