O que é sensibilidade à informação?
A sensibilidade da informação determina quem deve ter acesso à informação, em quais circunstâncias e quando. Se os dados poderiam comprometer um indivíduo ou organização de alguma forma, é mais sensível e precisará ser tratado com cuidado. As organizações com necessidades especiais de informação podem ter uma política de sensibilidade para familiarizar a equipe com os problemas e aumentar a segurança de seus dados. Em alguns casos, pode ser necessário assinar a política para indicar entendimento antes que as pessoas possam acessar informações.
Os dados mantidos por uma organização em arquivos eletrônicos ou físicos podem receber uma das várias classificações com base no nível de sensibilidade. Algumas informações não comprometem as empresas se forem públicas e, de fato, podem oferecer vários benefícios. Por exemplo, as universidades divulgam os números de inscrição, disponibilizando -os para quem quiser saber, a qualquer momento. Outras informações têm potencial para serem sensíveis em algumas circunstâncias e podem precisar ser mantidas confidenciais. DAs egrees de sensibilidade à informação podem variar.
Organizações com preocupações com a sensibilidade das informações precisam pensar em quem deve ser autorizado a visualizar informações e o que deve acontecer se o pessoal não autorizado tiver acesso. Os detalhes da inscrição para as aulas da faculdade, por exemplo, são potencialmente sensíveis e devem ser limitados a instrutores, assistentes de ensino, administradores e consultores acadêmicos. Em circunstâncias especiais, pode ser necessário compartilhá -lo com outras organizações, como bibliotecários que desejam determinar se um aluno deve ter acesso a um recurso de classe ou profissionais de saúde mental que desejam trabalhar com um aluno que está sofrendo angústia.
Algumas profissões tradicionalmente têm um alto nível de sensibilidade à informação. Médicos, advogados e oficiais religiosos não podem compartilhar informações fornecidas com confiança e confiar nessa proteção para acessarformação que eles podem usar para ajudar as pessoas. Os pacientes podem não estar abertos sobre sintomas e história, por exemplo, se acharem que seus médicos compartilharão isso com o resto do mundo. Da mesma forma, a confidencialidade do advogado-cliente permite que os clientes conversem francamente com seus consultores jurídicos sobre questões sem precisar se preocupar em serem penalizadas por isso.
Os empregos do governo também podem vir com um alto nível de sensibilidade à informação, assim como aqueles em pesquisa e desenvolvimento com grandes empresas. Nos dois casos, as informações podem comprometer uma organização como um todo, destacando vulnerabilidades, alertando concorrentes ou arruinando um plano. As penalidades por violações podem incluir ser demitido ou acusado de tribunal, dependendo da natureza da divulgação e das circunstâncias. Isso aplica a política de sensibilidade, fornecendo um incentivo para as pessoas a aderem a ela.