Qu'est-ce que la sensibilité à l'information?

La sensibilité à l'information détermine qui devrait avoir accès à l'information, dans quelles circonstances et quand.Si les données pouvaient potentiellement compromettre un individu ou une organisation d'une manière ou d'une autre, elle est plus sensible et doit être manipulée avec soin.Les organisations ayant des besoins d'information particulières peuvent avoir une politique de sensibilité pour familiariser le personnel avec les problèmes et augmenter la sécurité de leurs données.Dans certains cas, il peut être nécessaire de signer la politique pour indiquer la compréhension avant que les gens puissent accéder à des informations.

Les données détenues par une organisation dans des fichiers électroniques ou physiques peuvent se voir attribuer l'un des nombreux rangs en fonction du niveau de sensibilité.Certaines informations ne compromettent pas les sociétés si elles sont publiques et peuvent en fait offrir un certain nombre d'avantages.Par exemple, les universités font connaître les numéros d'inscription, les mettant à la disposition de tous ceux qui veulent savoir, à tout moment.D'autres informations ont le potentiel d'être sensible dans certaines circonstances et pourraient devoir être confidentielle.Les degrés de sensibilité à l'information peuvent varier.

Les organisations soucieuses de la sensibilité de l'information doivent réfléchir à qui devrait être autorisée à voir les informations, et ce qui devrait se produire si le personnel non autorisé a accès.Les détails des inscriptions pour les cours collégiaux, par exemple, sont potentiellement sensibles et devraient être limités aux instructeurs, aux assistants pédagogiques, aux administrateurs et aux conseillers universitaires.Dans des circonstances particulières, il pourrait être nécessaire de le partager avec d'autres organisations, comme les bibliothécaires qui souhaitent déterminer si un étudiant devrait avoir accès à une ressource de classe ou à des professionnels de la santé mentale qui veulent travailler avec un étudiant qui éprouve une détresse.

CertainsLes professions ont traditionnellement un niveau élevé de sensibilité à l'information.Les médecins, les avocats et les officiants religieux ne peuvent pas partager des informations fournies en toute confiance et s'appuyer sur cette protection pour accéder aux informations précises qu'ils peuvent utiliser pour aider les gens.Les patients peuvent ne pas être ouverts sur les symptômes et les antécédents, par exemple, s'ils pensent que leurs médecins partageront cela avec le reste du monde.De même, la confidentialité avocat-client permet aux clients de parler franchement de leurs conseillers juridiques sur les problèmes sans avoir à se soucier d'être pénalisés pour cela.

Les emplois gouvernementaux peuvent également s'accompagner d'un niveau élevé de sensibilité à l'information, tout comme ceux de la recherche et du développement avecgrandes entreprises.Dans les deux cas, les informations pourraient compromettre une organisation dans son ensemble en mettant en évidence les vulnérabilités, avertir les concurrents ou ruiner un plan.Les sanctions pour violations pourraient inclure une licenciement ou une inculpation devant le tribunal, selon la nature de la divulgation et les circonstances.Ceux-ci appliquent la politique de sensibilité, ce qui incite les gens à y adhérer.