Jaka jest wrażliwość na informacje?
Wrażliwość informacji określa, kto powinien mieć dostęp do informacji, w jakich okolicznościach i kiedy. Jeśli dane mogą w jakiś sposób zagrozić osobie lub organizacji, są bardziej wrażliwe i należy postępować z nimi ostrożnie. Organizacje ze specjalnymi potrzebami informacyjnymi mogą stosować politykę wrażliwości, aby zapoznać pracowników z problemami i zwiększyć bezpieczeństwo swoich danych. W niektórych przypadkach może być konieczne podpisanie zasad, aby wskazać zrozumienie, zanim ludzie będą mogli uzyskać dostęp do informacji.
Dane przechowywane przez organizację w plikach elektronicznych lub fizycznych mogą zostać przypisane do jednego z kilku stopni w zależności od poziomu wrażliwości. Niektóre informacje nie mają wpływu na firmy, jeśli są publiczne i mogą w rzeczywistości przynieść szereg korzyści. Na przykład uniwersytety publikują numery rejestracyjne, udostępniając je każdemu, kto chce się dowiedzieć w dowolnym momencie. Inne informacje mogą być wrażliwe w niektórych okolicznościach i mogą wymagać zachowania poufności. Stopnie wrażliwości informacji mogą się różnić.
Organizacje mające obawy dotyczące wrażliwości informacji muszą zastanowić się, kto powinien być upoważniony do przeglądania informacji i co powinno się stać, jeśli nieupoważniony personel uzyska dostęp. Na przykład szczegóły dotyczące zapisywania się na zajęcia w college'u są potencjalnie wrażliwe i powinny być ograniczone do instruktorów, asystentów nauczycieli, administratorów i doradców akademickich. W szczególnych okolicznościach może być konieczne udostępnienie go innym organizacjom, takim jak bibliotekarze, którzy chcą ustalić, czy uczeń powinien mieć dostęp do zasobów klasy, lub specjaliści ds. Zdrowia psychicznego, którzy chcą pracować z uczniem cierpiącym na stres.
Niektóre zawody tradycyjnie mają dużą wrażliwość na informacje. Lekarze, adwokaci i urzędnicy religijni nie mogą udostępniać poufnych informacji i polegać na tej ochronie w celu uzyskania dokładnych informacji, których mogą użyć, aby pomóc ludziom. Na przykład pacjenci mogą nie być otwarci na objawy i historię, jeśli sądzą, że ich lekarze podzielą się tym z resztą świata. Podobnie, poufność adwokat-klient pozwala klientom szczerze rozmawiać z doradcami prawnymi na temat problemów, bez obawy o karę za to.
Zadania rządowe mogą również charakteryzować się wysokim poziomem wrażliwości na informacje, podobnie jak w przypadku badań i rozwoju w dużych firmach. W obu przypadkach informacje mogą zagrozić organizacji jako całości, podkreślając słabości, ostrzegając konkurentów lub niszcząc plan. Kary za naruszenia mogą obejmować zwolnienie lub oskarżenie w sądzie, w zależności od charakteru ujawnienia i okoliczności. Egzekwują one politykę wraŜliwości, zapewniając ludziom zachętę do jej przestrzegania.