Co to jest wrażliwość na informacje?
Czułość informacji określa, kto powinien mieć dostęp do informacji, w jakich okolicznościach i kiedy. Jeśli dane mogłyby potencjalnie zagrozić w jakiś sposób osobnika lub organizacji, są bardziej wrażliwe i należy je obsługiwać ostrożnie. Organizacje o specjalnych potrzebach informacyjnych mogą mieć zasadę wrażliwości na zapoznanie personelu z problemami i zwiększyć bezpieczeństwo ich danych. W niektórych przypadkach może być konieczne podpisanie zasady wskazania zrozumienia, zanim osoby będą mogli uzyskać dostęp do informacji.
Dane posiadane przez organizację w plikach elektronicznych lub fizycznych mogą być przypisane jednej z kilku szeregów w oparciu o poziom czułości. Niektóre informacje nie zagrażają firm, jeśli są publiczne, i mogą w rzeczywistości oferować szereg korzyści. Na przykład uniwersytety publikują numery rejestracyjne, udostępniając je każdemu, kto chce wiedzieć w dowolnym momencie. Inne informacje mogą w niektórych okolicznościach być wrażliwe i może być konieczne zachowanie poufności. DWrażliwość na informacje mogą się różnić.
Organizacje z obaw o wrażliwość informacji muszą pomyśleć o tym, kto powinien być upoważniony do przeglądania informacji i co powinno się stać, jeśli nieautoryzowany personel uzyska dostęp. Na przykład szczegóły zapisów dla zajęć uczelni są potencjalnie wrażliwe i powinny ograniczać się do instruktorów, asystentów dydaktycznych, administratorów i doradców akademickich. W szczególnych okolicznościach może być konieczne dzielenie się nim z innymi organizacjami, takimi jak bibliotekarze, którzy chcą ustalić, czy uczeń powinien mieć dostęp do zasobów klasowych, lub specjalistów ds. Zdrowia psychicznego, którzy chcą współpracować z uczniem, który doświadcza cierpienia.
Niektóre zawody tradycyjnie mają wysoki poziom wrażliwości informacji. Lekarze, prawnicy i urzędnicy religijni nie mogą dzielić się informacjami dostarczonymi w zaufaniu i polegać na tej ochronie w celu uzyskania dokładnościformacja, której mogą użyć, aby pomóc ludziom. Na przykład pacjenci mogą nie być otwarci na objawy i historię, jeśli uważają, że ich lekarze podzieli się tym z resztą świata. Podobnie, poufność adwokat-klient pozwala klientom szczerze rozmawiać ze swoimi doradcami prawnymi na temat problemów, nie martwiąc się o to, że zostaną za to ukaranie.
Praca rządowa może również mieć wysoki poziom wrażliwości informacji, podobnie jak osoby w badaniach i rozwoju z dużymi firmami. W obu przypadkach informacje mogą zagrozić organizacji jako całości, podkreślając luki w zabezpieczeniach, ostrzegając konkurentów lub rujnując plan. Kary za naruszenia mogą obejmować zwolnienie lub oskarżenie w sądzie, w zależności od charakteru ujawnienia i okoliczności. Egzekwują one politykę wrażliwości, zapewniając zachętę do przestrzegania jej.